Negli ultimi anni, le app di videoconferenza sono diventate un punto fermo sul posto di lavoro. Microsoft Teams è una delle app leader e offre sia una versione gratuita che una a pagamento con diverse caratteristiche e capacità.
Se stai pensando di utilizzare Teams, potresti chiederti se vale la pena pagare l'abbonamento. In questo articolo spiegheremo la differenza tra Microsoft Teams gratuito e a pagamento.
Versione gratuita di Microsoft Teams e versioni a pagamento
Se trarrai vantaggio dalle versioni a pagamento di Microsoft Teams dipenderà dallo scopo per cui utilizzi l'app. utenti. Continua a leggere per avere un'analisi dettagliata di ciò che hanno da offrire le versioni gratuite e a pagamento di Microsoft Teams.
Videochiamate
La caratteristica principale di Microsoft Teams è la videochiamata. Questa funzionalità è disponibile su tutte le versioni di Teams e tutti i piani includono condivisione dello schermo, sfondi personalizzati, soppressione del rumore e funzionalità della modalità Insieme. Puoi anche pianificare riunioni indipendentemente dal piano che hai scelto.
Chi dispone di un account gratuito può ospitare una riunione con un massimo di 100 partecipanti, mentre chi ha un piano a pagamento può averne fino a 300 in una riunione. Mentre sia gli utenti gratuiti che quelli a pagamento possono ospitare riunioni individuali per un massimo di 30 ore, le riunioni di gruppo sui piani gratuiti sono limitate a 60 minuti.
Gli utenti con un piano gratuito o con il piano Microsoft Teams Essentials possono utilizzare i sottotitoli in tempo reale solo in inglese, mentre quelli con i piani Microsoft 265 Business Basic o Business Standard possono avere sottotitoli in tempo reale in oltre 30 lingue diverse. Possono anche creare registrazioni delle riunioni, ricevere trascrizioni delle riunioni e creare stanze per sottogruppi di lavoro all'interno delle riunioni.
Chi desidera ospitare webinar con funzionalità quali pagine di registrazione, conferme via email e report avrà bisogno di un account Microsoft 365 Business Standard.
Chatta
La funzionalità Chat di messaggistica istantanea in Microsoft Teams semplifica la comunicazione con gli altri su una piattaforma professionale ma rilassata. Puoi creare gruppi o inviare messaggi alle persone individualmente. Questa funzionalità è disponibile su tutti i tipi di piano, tuttavia, gli utenti gratuiti sono limitati a gruppi di chat con un massimo di 100 utenti, mentre gli utenti paganti possono creare gruppi di chat con un massimo di 300 persone.
Gli utenti della versione gratuita e di Microsoft Teams Essentials sono limitati a file allegati nella chat di 2 GB per utente, mentre gli utenti di Microsoft 365 Business possono allegare file fino a 1 TB per utente..
Gli utenti di Microsoft 365 Business dispongono anche della funzionalità Accesso ospite che consente loro di utilizzare la chat di Teams con persone che non dispongono di un account Teams.
Collaborazione
Uno degli aspetti più interessanti di Microsoft Teams è la possibilità di creare una piattaforma collaborativa per gli utenti. Esistono molteplici funzionalità che Microsoft Teams deve supportare nella collaborazione. Tutti gli utenti sperimentano la collaborazione in tempo reale nell'app Office per dispositivi mobili, disponibile su dispositivi Android e iOS.
Inoltre, sia gli utenti a pagamento che quelli gratuiti di Microsoft Teams possono chattare tra account di lavoro e personali, tuttavia, alcune altre funzionalità sono limitate a seconda del piano.
Microsoft Whiteboard, una lavagna virtuale che consente annotazioni collaborative tra utenti, può essere integrata con Teams per gli utenti con account Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic e Business Standard. Gli utenti di Microsoft Teams Essentials e Microsoft 365 Business Standard richiederanno un'identità di Azure Active Directory per utilizzare questa funzionalità.
App
Un vantaggio chiave di Microsoft Teams rispetto alla concorrenza è la sua integrazione con altre app Microsoft Office 365 e servizi Microsoft 365.
Con tutti gli abbonamenti a Teams, puoi accedere alle versioni web di Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Gli utenti di Teams ricevono inoltre una certa quantità di spazio di archiviazione e condivisione di file personali tramite Microsoft OneDrive.
Tuttavia, la quantità di spazio di archiviazione varia notevolmente tra i piani. Gli utenti gratuiti ricevono 5 GB di spazio di archiviazione sul cloud di OneDrive, mentre Microsoft Teams Essentials riceve 10 GB e gli utenti di Microsoft 365 Business ricevono 1 TB.
Gli utenti di Microsoft 365 Business hanno accesso a oltre 250 app di Office integrate aggiuntivi, tra cui Sharepoint Online, Yammer, Planner e Stream. Questi utenti hanno accesso a Microsoft Bookings, che consente ai clienti di pianificare e gestire gli appuntamenti più facilmente.
Gli utenti di Microsoft 365 Business Standard hanno inoltre il vantaggio aggiuntivo di poter accedere alle versioni desktop di Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access e Publisher.
Sicurezza
Sebbene tutte le versioni di Microsoft Teams dispongano della crittografia dei dati inattivi e in transito, gli utenti di Microsoft 365 Business hanno accesso a più funzionalità di sicurezza rispetto a quelli che utilizzano la versione gratuita o Microsoft Essentials..
Funzionalità di sicurezza aggiuntive a cui hanno accesso gli utenti di Microsoft 365 Business includono Single Sign-On a tutte le app e i servizi Microsoft 365, autenticazione a più fattori applicata e controllo e reporting avanzati.
Amministrazione e supporto
Quando si tratta di amministrazione e supporto, la versione gratuita di Microsoft Teams è piuttosto carente.
Tuttavia, tutte le versioni a pagamento di Microsoft Teams hanno accesso al supporto telefonico e web 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e i pacchetti aziendali di Microsoft 365 includono anche servizi di supporto aggiuntivi come report e analisi sull'utilizzo e una garanzia di uptime del 99,9% con supporto finanziario.
Gli utenti di Microsoft 365 Business hanno inoltre accesso a ulteriori funzionalità amministrative. Questi utenti possono configurare le impostazioni e i criteri utente e ottenere strumenti amministrativi per la gestione degli utenti e delle app Microsoft 365.
Prezzi
La versione gratuita di Microsoft Teams non è vincolante. Puoi registrarti facilmente e non c'è alcuna pressione per eseguire l'aggiornamento dopo un certo periodo di tempo.
Gli abbonamenti a Microsoft Teams Premium sono annuali e vengono addebitati in base all'utente. Attualmente, Microsoft Teams Essentials per utente costa $ 4,00 al mese ($ 48 all'anno), Microsoft 365 Business Basic per utente costa $ 6,00 al mese ($ 72 all'anno) e Microsoft 365 Business Standard per utente costa $ 12,50 al mese ($ 150 all'anno).
Anche se i pacchetti Business sono più costosi, includono molto di più. L'inclusione di altre app desktop di Microsoft Office con l'app Teams nell'abbonamento Business Standard vale sicuramente l'aumento di prezzo per coloro che intendono utilizzare Microsoft Office regolarmente.
Che cosa intende scegliere Microsoft Teams
In fin dei conti, il piano che sceglierai dipenderà interamente dalle tue esigenze personali. Sebbene l'abbonamento Business Standard sia apparentemente il pacchetto migliore, gli extra valgono la pena solo se li utilizzerai effettivamente.
Per uso personale, la versione gratuita di Teams è solitamente sufficiente. Probabilmente non avrai bisogno di grandi gruppi di riunioni, di lunghi tempi di riunione o di strumenti di collaborazione forniti dalle versioni a pagamento dei team. Le piccole imprese probabilmente utilizzerebbero l'abbonamento a Microsoft Teams Essentials se prevedono di condurre una piccola quantità di affari online..
Le aziende con più membri del team che sospettano di condurre una discreta quantità di attività online richiederanno probabilmente almeno l'abbonamento Business Basic, soprattutto se hanno molti lavoratori remoti.
La scelta dell'abbonamento Business Standard dipenderà dalla tua intenzione di ospitare webinar o di condurre molte riunioni con i clienti, non solo con i dipendenti, su Teams. Se è così, Business Standard, con i suoi strumenti per appuntamenti e webinar, è probabilmente più adatto a te.
Liberare o non liberare
Ecco qua, tutto quello che devi sapere per decidere se la versione gratuita di Microsoft Teams è adatta o meno alle tue esigenze. Se non sei ancora sicuro, perché non provare prima la versione gratuita per un po'? Non è previsto alcun impegno o periodo di prova gratuito, quindi puoi utilizzare l'app gratuita finché non decidi di effettuare l'aggiornamento.
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