Sei uno studente visivo alla ricerca di un potente strumento di gestione dei progetti? Non guardare oltre Trello. Trello è facile da usare, intuitivo, collaborativo e visivo. valuta bene contro applicazioni simili e ti consente di stabilire le priorità e organizzare i progetti utilizzando schede, schede ed elenchi. Gli utenti possono aggiungere allegati, commenti, liste di controllo e date di scadenza su progetti e attività.
Le strategie più ingegnose per ottenere il massimo da Trello includono:
Crea carte da fogli di calcolo
Se hai già utilizzato fogli di calcolo per organizzare e tenere traccia dei tuoi progetti, passare a Trello è semplice. Non è necessario ricominciare da capo.
Mentre ti sposti da un elenco su un foglio di calcolo, vorrai creare una carta diversa per ogni elemento.
Crea un flusso di lavoro
Un flusso di lavoro è un processo di completamento delle attività per un progetto dall'inizio alla fine.
Potresti non tieni presente che utilizzi i flussi di lavoro nella tua vita quotidiana ogni volta che è necessario un processo per eseguire qualcosa.
Ad esempio, pensa a pianificare una cena del Ringraziamento per la tua famiglia allargata. Se scomponi tutto ciò che ti serve per svolgere le tue attività, ti renderai conto che se perdi un passaggio, mancherà qualcosa durante la cena.
Tali attività fanno parte del flusso di lavoro.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di flussi di lavoro che è possibile utilizzare per essere più produttivi nella propria attività.
A -Do, Doing, Done
Questo è un flusso di lavoro diretto che tiene traccia di ciò che devi fare, di ciò su cui stai attualmente lavorando e di ciò che è stato completato.
L'uso di un flusso di lavoro come questo semplifica molto la tracciabilità di un progetto con più attività. È più facile da seguire in una lavagna visiva che su elenchi di documenti o nella tua testa.
Puoi anche aggiungere un elenco per attività che non devono necessariamente essere completate immediatamente per tenere traccia di e non dimenticare nulla.
Utilizza i flussi di lavoro per:
I flussi di lavoro mantengono tutto in un unico posto e accessibile a tutti coloro che sono in ultima analisi responsabili di svolgere un lavoro correttamente e in tempo.
Puoi aumentare ulteriormente la tua produttività di collegando la chat di squadra Chanty in modo che quando una determinata azione ha luogo a Trello, anche tutta la tua squadra possa essere avvisata. Queste notifiche possono includere casi in cui:
Usa le etichette in modo efficace
L'uso delle etichette in Trello aggiunge un livello di codice colore e dati visivi alle carte sul tuo tabellone. Se non li stai usando, non stai sfruttando al massimo il sistema Trello.
Usa le etichette per:
Dai un nome a ciascuna etichetta
È utile dare a ciascuna etichettare un nome per una facile identificazione. Quando fai clic su una carta, chiunque abbia accesso alla scheda può vedere ciò che rappresenta ogni colore.
Tuttavia, sarebbe molto più semplice poter vedere i nomi delle etichette dalla vista della scheda senza dover passare sopra di essa . È facile da risolvere.
Fai clic su qualsiasi etichetta dalla vista della scheda e il nome verrà mostrato per tutte le etichette.
Applica o rimuovi etichette per una carta
Esistono diversi modi per modificare un'etichetta su una carta, tra cui:
Un altro collegamento comporta l'ordine di visualizzazione delle etichette nel menu. La prima posizione è 1, la seconda è 2e così via lungo la linea di etichette.
Il modo più veloce per aggiungere o rimuovere un'etichetta sulla tua scheda è passare il mouse sopra la carta e fare clic sul tasto numerico sulla parola chiave che corrisponde alla posizione dell'etichetta nel menu.
Ordina le carte in un elenco
Se vuoi essere in grado per visualizzare i compiti che sono dovuti per primi o che potrebbero essere caduti attraverso le fessure, è possibile ordinare le carte in un elenco. Puoi ordinare in base a criteri specifici come la data di scadenza e la data di creazione.
Tieni presente che le uniche opzioni disponibili sono i criteri utilizzati sulle carte. Ad esempio, se non hai data di scadenzasu nessuna delle tue carte, non sarai in grado di usarla per l'ordinamento.
Aggiungi nuove carte ovunque Il tuo elenco
Non devi preoccuparti se vuoi aggiungere una carta in cima a un lungo elenco. Non è necessario trascinarlo dalla posizione inferiore a quella superiore.
Invece, puoi fare doppio clic tra due carte in qualsiasi elenco per aggiungerne una nuova. Oppure puoi aggiungere una carta in fondo e utilizzare l'opzione Spostaper cambiarne la posizione.
Trasforma le e-mail in schede Trello
Uno dei molti vantaggi dell'utilizzo di Trello per la gestione e la collaborazione del progetto è quello di evitare le numerose e-mail quotidiane avanti e indietro da membri del team o clienti.
Ad esempio, anziché copiando da Gmail nelle attività di Trello, puoi trasformare le e-mail in carte direttamente dalla tua e-mail o dalla posta in arrivo di Gmail.
Una volta che conosci l'indirizzo e-mail univoco di una scheda, puoi inoltrare qualsiasi e-mail. Trello creerà automaticamente una carta dal contenuto dell'e-mail.
Un altro suggerimento che potresti non sapere è che le carte hanno anche un proprio indirizzo e-mail unico. Puoi inoltrare qualsiasi e-mail a quell'indirizzo dove verrà automaticamente trasformato in un commento sulla scheda.
Ciò è particolarmente utile se i membri del tuo team inviano molti feedback via e-mail.
Scorciatoie da tastiera
Come ti abbiamo mostrato sopra con le etichette, l'uso delle scorciatoie da tastiera può ridurre il tempo impiegato e aumentare l'efficienza quando si utilizza Trello.
Esistono molte scorciatoie disponibili per farti risparmiare tempo, come ad esempio:
Vedi Scorciatoie da tastiera Trello: un cheat sheet infografico per un elenco completo.
Evidenzia le bacheche a cui accedi più spesso
Se lavori con molti team e più schede, potrebbe essere complicato trovare quelli che usi più spesso.
È facile da risolvere. Vai semplicemente alla lavagna e fai clic sul pulsante Stella. Ciò aggiungerà la scheda alla Bacheche specialinella sezione Bacheche(angolo in alto a sinistra).
Le schede che hai selezionato da includere come stelle appariranno in cima a quello che potrebbe essere un lungo elenco di schede.
Carte di connessione
Ci saranno momenti in cui lavorando con Trello, vorrai stabilire una connessione tra una o più carte sulla stessa scheda o anche una carta di un'altra scheda.
Quando scegli una scheda o una carta nell'area degli allegati, vedrai un'istantanea della carta che hai allegato, tra cui:
Se si fa clic sull'immagine, Trello ti porterà direttamente all'altra carta.
Crea una connessione tra le carte
Trascina selezione
La funzione di trascinamento della selezione di Trello rende semplicissimo lo spostamento degli oggetti sul tabellone. Spostare una carta facendo clic su di essa e trascinandola verso l'alto o verso il basso sullo stesso elenco o in un altro elenco.
Gli elenchi possono essere spostati in una posizione diversa su una lavagna nello stesso modo facendo clic e trascinando.
Se non hai provato Trello, non hai idea di cosa ti stai perdendo. È uno strumento molto potente e intuitivo per la gestione di progetti e attività.