Quando si tratta di software per la produttività in ufficio, Microsoft e Google sono i due fornitori più importanti. Ma un aspetto della loro piattaforma che spesso passa inosservato è l'app per prendere appunti: Microsoft OneNote o Google Keep.
In questo articolo spiegheremo quale è il migliore in un confronto diretto tra Google Keep e OneNote.
Google Keep e OneNote in un colpo solo Sguardo
Microsoft OneNote è un programma per prendere appunti abbastanza completo con potenti funzionalità di modifica del testo. Supporta inoltre la creazione e l'archiviazione di disegni, tabelle e password.
In confronto, Google Keep è un'app relativamente semplice che ti consente di archiviare note basate su testo, elenchi di controllo, immagini, registrazioni vocali e disegni.
Google Keep rispetto a OneNote: accessibilità
Google Keep e OneNote offrono modi diversi per accedere e utilizzare ciascuna app.
Gli utenti possono accedere a Google Keep tramite:
Gli utenti possono accedere a Microsoft OneNote tramite:
Google Keep e OneNote: funzionalità
Sia Google Keep che Microsoft OneNote supportano una serie di funzionalità per prendere appunti. Ecco cosa puoi aspettarti da ciascuna app:
Google Keep
Con Google Keep, la funzione principale è prendere appunti. Per le note, puoi aggiungere:
L'app mobile migliora ulteriormente le funzionalità, permettendoti di scattare foto da caricare direttamente nelle tue note. Puoi anche aggiungere immagini, disegni, registrazioni e caselle di controllo. Queste funzionalità non sono disponibili nell'app basata sul Web.
Puoi anche appuntare le note in modo che vengano visualizzate nella parte superiore dell'app Web o mobile.
Microsoft OneNote
Funzionalità di Microsoft OneNote sono più o meno gli stessi nelle diverse versioni. Su ciascuno puoi aggiungere:.
Un vantaggio del supporto per il disegno nell'app desktop è che è facile aggiungere annotazioni alle note della riunione o ai markup se disponi di uno stilo.
Puoi anche collegare l'app Microsoft OneNote alla suite Office per integrarne le funzionalità o collegarla ad altri documenti.
Google Keep e OneNote: usabilità
Sia Keep che OneNote sono app per note facili da usare ed estremamente intuitive. Per entrambi, l'app mobile sembra aver ricevuto più amore in fase di sviluppo, e questo si riflette nella loro usabilità.
Ecco cosa aspettarsi:
Google Keep
Nella versione web di Google Keep, le note digitali vengono visualizzate in un "feed" o elenco, con la nota creata più di recente in alto. Per aggiungere una nota, seleziona semplicemente la sezione Prendi nota…e inizia a digitare.
Le note
Google Keep sull'app mobile vengono visualizzate su una sorta di prima pagina, con la nota più recente visualizzata nell'angolo in alto a sinistra. Puoi aggiungere una nota selezionando il simbolo "+" nell'angolo in basso a destra. Puoi anche aggiungere altre forme di media selezionando l'icona corrispondente nella parte inferiore dello schermo.
Per organizzare le tue note, puoi aggiungere etichette. Quindi, dalla barra laterale di Keep, puoi selezionare quell'etichetta per vedere solo le note in quella categoria. È anche possibile aggiungere sfondi codificati a colori in modo che sia facile vedere a colpo d'occhio in quale categoria si trovano le tue note. Google Keep ti consente anche di fissare una nota nella parte superiore dello schermo per accedervi facilmente.
Ecco alcune funzionalità aggiuntive:
Microsoft OneNote
OneNote funziona più o meno allo stesso modo di Google Keep. Una differenza è che è organizzato in quaderni, in cui ogni singola nota funge da pagina del libro. Nelle app Web e desktop, seleziona innanzitutto il taccuino in cui desideri accedere. Una volta entrato, puoi aggiungere e modificare note, aggiungere tag e personalizzare il tuo taccuino come ritieni opportuno..
L'app desktop visualizza le note in formato elenco sul lato sinistro della finestra. La nota, una volta aperta, viene visualizzata in un riquadro che occupa gran parte dello schermo. Le funzionalità di formattazione del testo funzionano allo stesso modo di altre app Microsoft come Microsoft Word.
L'app mobile è leggermente diversa (e più simile a Google Keep) e mostra tutte le note su una sorta di "prima pagina". Nella parte superiore dello schermo puoi selezionare gli altri taccuini, se necessario. È possibile aggiungere facilmente una nuova nota selezionando il simbolo "+" nell'angolo in basso a destra dello schermo.
Per organizzare le note su Microsoft OneNote, devi spostarle in posizioni diverse nel tuo blocco appunti. Puoi separare il tuo taccuino in sezioni (che agiscono come capitoli), ma ciò richiede un po' di tempo e non è così semplice come aggiungere semplicemente un'etichetta. Questo è un punto in cui Google Keep eccelle davvero su OneNote, poiché l'organizzazione diventa molto più semplice.
Ecco alcune funzionalità aggiuntive:
Google Keep e Microsoft OneNote: collaborazione
Google Keep e Microsoft OneNote trattano la collaborazione in modo leggermente diverso. Ecco come funzionano:
Entrambi questi approcci funzionano bene, ma Microsoft OneNote potrebbe essere migliore per team più grandi o progetti che richiedono più pensieri contemporaneamente.
Google Keep vs. Microsoft OneNote: prezzi
Google Keep è completamente gratuito e non prevede un abbonamento premium. Hai semplicemente bisogno di un account Google. Se lo utilizzi per lavoro, potresti dover investire in maggiore spazio di archiviazione sui server di Google (soprattutto se utilizzi altre app di lavoro come Google Drive, Gmail e così via)..
L'app Microsoft OneNote dispone di una versione gratuita che puoi utilizzare nel browser e nelle versioni mobili. Tuttavia, per avere accesso a tutte le sue funzionalità (inclusa l'integrazione con altri strumenti Microsoft e spazio aggiuntivo su OneDrive), dovrai acquistare un abbonamento a Microsoft 365.
Che è meglio: Google Keep o Microsoft OneNote?
Alla fine, ogni app per prendere appunti ha i suoi punti di forza e di debolezza.
Se stai cercando un'applicazione di base per prendere appunti che dia priorità alla facilità d'uso, scegli Google Keep. È un'ottima aggiunta a Google Workspace e dispone di tutte le funzionalità necessarie per creare elenchi di cose da fare, liste della spesa e note di base.
Se hai bisogno di uno strumento per prendere appunti un po' più ricco di funzionalità, scegli Microsoft OneNote. Le sue capacità di collaborazione e l'integrazione con le app di Microsoft Office, nonché le sue funzioni aggiuntive per prendere appunti, lo rendono eccellente sia per il lavoro che per l'uso privato..