Una funzionalità spesso trascurata di Excel è lo strumento What-If Analysis che consente di esplorare diversi scenari senza modificare i valori nel foglio di calcolo. Questa funzione è particolarmente utile per esperti di economia e gestione così come per i proprietari di attività commerciali perché puoi vedere come i diversi valori influiscono su modelli, formule e profitti previsti.
Strumento di analisi What-If di Excel
Supponi di possedere una piccola impresa che vende widget e hai stabilito che realizzerai un profitto di $ 10 per ogni widget che vendi. Per calcolare il profitto dalla vendita di questi widget, si crea un foglio di lavoro in Excel simile a questo:
Si noti che la cifra nella cella A3 rappresenta il numero di widget venduti e la cifra in B3 rappresenta l'utile per widget venduto. La figura in C3 è stata calcolata con la seguente formula:
= A3 * B3
e rappresenta il profitto derivante dalla vendita di 1 widget con un profitto di $ 10. / p>
Tuttavia, potresti essere interessato al tuo profitto totale a diversi numeri di widget venduti. Supponiamo, per esempio, di voler sapere quale sarebbe il tuo profitto se vendessi 100, 200 o 300 widget.
Un modo per farlo è cambiare la figura in A3 per ciascuno degli scenari che abbiamo identificato sopra. In altre parole, è possibile modificare A3 a 100 e notare il cambiamento di profitto in C3. Potresti fare lo stesso per 200 e 300. Tuttavia, la funzione di analisi di What-If di Excel è stata progettata proprio per questa occasione.
Per utilizzare lo strumento di analisi What-If di Excel, inizia facendo clic su Datisulla barra multifunzione e individuazione del pulsante dello strumento What-If Analysisnella sezione Strumenti dati. Fai clic sul pulsante Analisi what-ife seleziona Gestore scenaridall'elenco di opzioni.
Dovresti ora guardare la finestra di Scenario Manager. Fai clic sul pulsante Aggiungied Excel ti chiede di assegnare un nome al primo scenario. Puoi scegliere qualsiasi nome tu voglia ma sarebbe prudente sceglierne uno descrittivo dello scenario che stai creando. Per il nostro esempio, chiama lo scenario 100 widget.
Nella casella Cambia celle, digita A3, quindi fai clic su OK button.
Nella finestra Scenari Valori visualizzata, digita 100e fai clic su OK. Essenzialmente ciò che hai fatto è stato creare un nuovo scenario what-if che calcolerà il profitto totale se il numero di widget venduti in A3 fosse 100.
Completa i passaggi precedenti per creare altri due scenari, uno per 200 widgete uno per 300 widget. Al termine, la finestra di Scenario Manager dovrebbe apparire così:
Fai clic sullo scenario etichettato 100 widgete quindi fai clic sul pulsante Mostra. Si noti che la cella A3 passa a 100 e la cella C3 passa a $ 1.000. Ora, fai clic sullo scenario con l'etichetta 200 widget, quindi fai clic sul pulsante Mostra. Si noti che la cella A3 passa a 200 e la cella C3 passa a $ 2000. Fai lo stesso per lo scenario etichettato 300 widget.
Lo scenario What-If consente inoltre di visualizzare contemporaneamente un riepilogo di tutti gli scenari creati nei passaggi precedenti. Fai clic sul pulsante Riepilogoe digita C3nella casella della cella Risultati.
Fai clic su OKe Excel crea un nuovo foglio di lavoro che mostra tutti i tuoi scenari in un comodo riepilogo.
Sebbene semplice, questo esempio mostra quanto potente possa essere la funzione di analisi What-If di Excel. Utilizzando un foglio di lavoro pieno di dati e formule, è possibile creare facilmente scenari di analisi What-If utili con Excel per risparmiare la fatica di modificare singole celle per vedere come queste modifiche influenzeranno i valori in altre celle. Buon divertimento!