Come eseguire la scansione su Google Drive con il telefono

Scanner a piano fisso sono ormai da decenni il pilastro della digitalizzazione delle immagini. Il problema è che probabilmente non ne hai uno e quasi certamente non ne hai uno addosso tutto il tempo.

Le fotocamere degli smartphone oggi sono così buone che non solo puoi scattare una foto altamente dettagliata di un documento, ma probabilmente zoomare fino ai punti di inchiostro. Allora perché usiamo ancora degli scanner?

Bene, l'app della tua fotocamera non ha le stesse funzioni del software dello scanner. Fortunatamente puoi scansionare documenti su Google Drive utilizzando uno strumento accurato nell'app che la maggior parte delle persone probabilmente non conosce!

In che cosa differisce dal fotografare documenti?

Il grande vantaggio di uno scanner di documenti rispetto a una fotografia da smartphone non è il dettaglio o la qualità. È il fatto che lo scanner trattiene il documento in modo preciso e offre un'illuminazione perfetta e coerente con ogni scansione. Inoltre, cattura l'immagine esattamente perpendicolare al foglio.

Quando scatti una foto con il tuo telefono, la pagina potrebbe essere distorta, mostrare un gruppo di oggetti indesiderati intorno ed essere scarsamente illuminata . La correzione manuale di tutti questi problemi richiederebbe molto tempo e fatica. Non eccezionale se desideri risultati simili a quelli ottenuti da uno scanner piano.

Google ha utilizzato le sue capacità di sviluppo software per compensare rapidamente e quasi automaticamente le carenze della scansione della fotocamera dello smartphone.

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Di cosa hai bisogno

Per eseguire la scansione su Google Drive utilizzando l'app Google Drive, c'è un breve elenco di cose di cui avrai bisogno:

Uno smartphone o un tablet (con una fotocamera) con Android o iOS

Un account Google

Una superficie piana con un'illuminazione decente

A pagina, libro o altro documento di cui desideri eseguire la scansione

Una connessione Internet

Se hai tutto in questo elenco, siamo pronti a guidarti attraverso processo di scansione su Google Drive dal tuo telefono.

Come eseguire la scansione su Google Drive con il tuo telefono

Supponendo che tu abbia già installato l'app Google Drive e abbia effettuato l'accesso a Google account, ecco come scansionare un documento:

Prima apri l'app e poi seleziona l 'icona piùutilizzata per creare un nuovo documento.

Tra le opzioni, vedrai Scansione. Seleziona Scansioneper procedere.

Ora vedrai questa interfaccia di scansione, che mostra una visualizzazione dal vivo di ciò che vede la videocamera.

Posiziona il documento e allinearlo nel mirino. Non devi riempire la finestra e non devi essere super preciso. Potresti avere la possibilità di scegliere tra diverse fotocamere se il tuo telefono ha più unità. La fotocamera principale è solitamente la scelta migliore.

Tocca il grande pulsante di scatto biancoper eseguire la scansione della pagina.

Ora tu vedrò questa anteprima della foto. Se ti sembra buono, scegli OK. In caso contrario, scegli Riprovae riprova.

Ora hai la possibilità di modificare la pagina scansionata. Seleziona il pulsante Indietroper scattare di nuovo la foto. Seleziona la tavolozza dei coloriper cambiare l'immagine da bianco e nero a colore.

Il pulsante successivo a destra ruoterà l'immagine e l'ultimo pulsante è la funzione di ritaglio. Tuttavia, questa funzione di "ritaglio" in realtà ti consente di ricontrollare la selezione che Drive ha effettuato automaticamente nella pagina. Trascina i nodiper tracciare correttamente la pagina in caso di errore.

Se hai solo una pagina da eseguire la scansione, ora puoi scegliere il pulsante Salva, ma se desideri aggiungere più pagine, scegli il segno piùe ripeti i passaggi precedenti finché non avrai tutte le pagine del documento scansionato.

Ora ti verrà chiesto di salvare il documento come PDF sul tuo account Google Drive. Dagli un nome, scegli con quale account Google deve essere salvato e quindi scegli una posizione per esso.

Dove sono i miei documenti?

Quando esegui la scansione di un documento con Google per la prima volta App Drive, stai creando una scansione locale nella memoria del tuo telefono. Se utilizzi una connessione WiFi, la scansione verrà caricata automaticamente in qualsiasi cartella di Google Drive specificata. A seconda delle impostazioni dell'app, i caricamenti possono avvenire anche tramite dati mobili, ma per impostazione predefinita Drive attende il WiFi prima di caricare qualsiasi file dal tuo telefono al cloud.

Ciò significa anche che non sarai in grado di farlo condividi le tue scansioni con chiunque finché non ti sei connesso a Wi-Fi.

Se devi assolutamente eseguire le scansioni in modo sicuro nel cloud il più rapidamente possibile, devi modificare l'impostazione in Google Drive per consentire il caricamento dei dati mobili. Tieni presente che questo può consumare una grossa fetta del tuo limite di dati. Probabilmente vorrai modificare nuovamente l'impostazione dopo aver completato il caricamento.

Per abilitare il caricamento di file da dispositivo mobile:

Seleziona l 'icona "hamburger"

Seleziona Settings”

Scorri verso il basso fino a Utilizzo dati

Disattiva Trasferisci file solo tramite Wi-Fi

Quando i tuoi caricamenti critici sono stati completati, assicurati di riattivare questa impostazione o corri il rischio di enormi bollette di dati mobili alla fine del mese.

Suggerimenti per ottenere i migliori risultati

Mentre la tecnologia alla base della funzione di scansione di Google Drive è piuttosto impressionante, ci sono alcune cose che puoi fare per contribuire a migliorare ulteriormente i risultati.

Innanzitutto, assicurati che ci sia abbastanza luce! La tua fotocamera ha bisogno di luce per funzionare. Anche le costose fotocamere per smartphone di punta non faranno un ottimo lavoro in condizioni di scarsa illuminazione.

L'app Google Drive nonti consente di accendere il flash in un attimo. Il problema è che il forte flash incorporato rischia di causare riflessi sulla carta. Quindi è meglio usare una luce morbida e diffusa come le lampade fluorescenti in alto. Basta non posizionare il telefono direttamente sotto la luce, altrimenti proverai un'ombra su di esso.

Raddrizza il documento il più possibile. Un documento piatto verrà scansionato bene, ma uno piegato o spiegazzato rende difficile per il software ottenere una buona scansione. Può anche essere utile posizionarlo all'interno di una cartella trasparente, purché non sia troppo lucido.

Successivamente, assicurati che il documento sia a fuoco. Questo è abbastanza semplice sulla maggior parte dei telefoni. Basta toccare il documento e l'autofocus del telefono dovrebbe fare il lavoro. Ancora una volta, una luce migliore significa migliori prestazioni di messa a fuoco automatica.

Anche se non è così conveniente, se hai un treppiede per telefono o un modo per tenere il telefono fermo sull'area di scansione del documento, anche per ottenere risultati migliori. Ciò è particolarmente utile se hai molte pagine da scansionare.

Infine, se stai cercando di scansionare le pagine di un libro, ci sono due modi per ottenere una buona scansione. Uno è quello di alternare la posa del libro sulla copertina posteriore o anteriore. In modo che la pagina sinistra o destra sia bella e dritta per la scansione. In alternativa, perché non scansionare il libro due pagine alla volta? Assicurati solo di ruotare correttamente ciascuna immagine per renderla facile da leggere.

Una macchina di scansione snella e media

Questo è tutto ciò che devi sapere per scansionare documenti su Google Drive con il tuo telefono. Almeno, finché non finisci lo spazio. Se desideri aumentare la quantità di spazio su disco che hai per i tuoi servizi Google, consulta il nostro articolo su Google One e trova quale dei pacchetti potrebbe essere quello giusto per te.

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