L'accessibilità è stata una discussione importante e in corso poiché gli utenti chiedono più opzioni per aiutarli a capirsi a vicenda negli ambienti online.
Zoom, un'app videoconferenze leader, ha preso un passo significativo con l'aggiunta di sottotitoli e trascrizione in tempo reale al suo servizio. Queste caratteristiche drasticamente migliorare l'accessibilità per non udenti, ciechi o ha rd-di-udito partecipanti e la comunicazione con non madrelingua inglese.
Ora è più facile capire cosa dice qualcuno nello stesso Incontro Zoom e rispondere facendo sentire tutti coinvolti.

Questa guida spiega come abilitare i sottotitoli codificati e la trascrizione in tempo reale in Zoom.
Come abilitare Zoom Closed Captioning o Zoom Live Trascription
Come organizzatore/co-organizzatore della riunione o del webinar, puoi fornire sottotitoli tramite metodi manuali o di terze parti per tutti i partecipanti. Tuttavia, per un webinar, solo l'organizzatore/relatore può fornire sottotitoli manuali.
Se non puoi fornire sottotitoli, puoi utilizzare la trascrizione in tempo reale. Tuttavia, quest'ultimo ha i suoi limiti. Ad esempio, funziona solo in inglese e la sua precisione è influenzata da:

Nota: la funzione di trascrizione in tempo reale non è ancora disponibile per tutti gli utenti Zoom. Dovrai completare un modulo di richiesta e quindi attendere un'e-mail con le istruzioni su come abilitare la trascrizione in tempo reale.
Puoi fornire sottotitoli per tre diversi tipi di utenti nel tuo account Zoom :
Un utente
Puoi abilitare i sottotitoli in Zoom per tuo uso.




Nota: se i sottotitoli l'opzione è disattivata, sono io e la funzione è stata bloccata a livello di account o gruppo. Richiedi al tuo amministratore di Zoom di abilitare la funzione per te.
Con i sottotitoli abilitati, puoi scegliere di consentire altre funzioni come:

Utenti di un gruppo
Puoi anche fornire sottotitoli agli utenti di un gruppo in modo che puoi vedere le didascalie durante la riunione Zoom.





Tutti gli utenti
Puoi consentire a tutti i partecipanti del tuo account Zoom di accedere e utilizzare la funzione Sottotitoli durante la riunione Zoom.




Abilita sottotitoli nelle stanze Zoom
Le stanze Zoom non devono essere confuse con i gruppi di lavoro Zoom. Queste ultime sono sessioni separate dalla riunione principale di Zoom.
D'altra parte, Zoom Rooms è una configurazione digitale che collega le persone in uno spazio fisico con altre persone che lavorano in remoto per tenere riunioni virtuali.




Utilizzare i sottotitoli codificati o la trascrizione in tempo reale in una riunione Zoom
Con le funzioni Sottotitoli codificati e Trascrizione in tempo reale abilitate in Zoom, ora può utilizzare le funzionalità durante il webinar o la riunione.


Assegna ai partecipanti alla riunione di digitare sottotitoli
Se non vuoi digitare tu stesso le didascalie della riunione, puoi scegliere un partecipante per farlo.




Come utilizzare i sottotitoli nei gruppi di lavoro
Puoi assegnare un solo partecipante come sottotitolatore, ma devi farlo prima di aprire i gruppi di lavoro. Di conseguenza, solo una sessione del gruppo di lavoro può avere i sottotitoli.
Una volta assegnato un sottotitolo, aprire i gruppi di lavoro e spostare il sottotitolo in un gruppo di lavoro. Il sottotitolatore può selezionare l'icona Sottotitoli nel gruppo di lavoro e iniziare a digitare i sottotitoli.
I partecipanti in quel gruppo di lavoro possono selezionare l'icona Sottotitoli chiusie quindi scegliere Mostra sottotitolio Visualizza trascrizione completaper visualizzare i sottotitoli.

Quando il sottotitolatore e tutti gli altri partecipanti tornano alla riunione Zoom principale dalle aule di gruppo, dovranno ripetere gli stessi passaggi per digitare le didascalie e visualizzare i sottotitoli o trascrizione, rispettivamente.
Nota: la funzione di trascrizione in tempo reale non è disponibile per i gruppi di lavoro di Zoom. L'organizzatore della riunione può utilizzare un servizio di sottotitoli per fornire sottotitoli nelle sale riunioni.
Fai sentire tutti coinvolti
Dall'inizio della pandemia globale, webinar, riunioni e videoconferenze remoti sono diventati popolari tra individui e gruppi.
I sottotitoli codificati e le funzioni di trascrizione in tempo reale di Zoom forniscono l'accessibilità digitale a tutti i partecipanti alla riunione e assicurano che tutti si sentano inclusi.
Questa guida è stata utile? Condividi con noi in un commento qui sotto.