10 funzionalità nascoste di Fogli Google che non sapevi esistessero

Se utilizzi regolarmente Fogli Google, probabilmente hai familiarità con gli strumenti che usi spesso. Tuttavia, ci sono molte funzionalità di questa applicazione per fogli di calcolo che passano inosservate e sottoutilizzate.

Qui esamineremo diverse interessanti funzionalità di Fogli Google che potrebbero diventare subito le tue preferite. Vai a Fogli Google, accedi con il tuo account Google e prova alcune di queste gemme nascoste.

1. Estrai dati da uno smart chip

Se hai approfittato di Smart Chip nelle app di Google, sarai felice di sapere che puoi fare ancora di più con loro. Dopo aver inserito uno Smart Chip, puoi estrarre i dati da esso e inserirli nel tuo foglio, rendendo i chip ancora più utili.

Attualmente puoi estrarre dati da smart chip di persone, file ed eventi di calendario. Ciò include nome ed e-mail, proprietario e nome file, riepilogo e posizione.

  1. Dopo aver inserito uno Smart Chip, posiziona il cursore su di esso, selezionalo o fai clic con il pulsante destro del mouse. Quindi, scegli Estrazioni dati.
    1. Quando si apre la barra laterale, utilizza la scheda Estraiper selezionare le caselle di controllo relative agli elementi che desideri estrarre.
      1. Utilizza il campo Estrai inper inserire o selezionare la posizione del foglio in cui desideri inserire i dati.
        1. Seleziona Estraie vedrai i tuoi dati visualizzati nella posizione selezionata.

          2. Se hai bisogno di aggiornare i dati estratti, puoi utilizzare la scheda Aggiorna e gestiscinella barra laterale.

          2. Crea un codice QR

          I codici QR sono metodi diffusi per condividere informazioni, indirizzare le persone al tuo sito web e persino offrire sconti. Entro creando il tuo codice QR in Fogli Google senza componenti aggiuntivi o strumenti di terze parti, tu o i tuoi collaboratori potrete agire rapidamente.

          Per creare il codice QR, utilizzerai la funzione IMMAGINE di Fogli Google e un collegamento all'URL principale di Google: https://chart.googleapis.com/chart?.

          Qui collegheremo al sito web nella cella A1 utilizzando la formula seguente. Inserisci la formula nella cella in cui desideri il codice QR.

          =IMAGE(“https://chart.googleapis.com/chart?chs=500×500&cht=qr&chl=”&ENCODEURL(A1))

          Utilizza i seguenti argomenti per costruire la tua formula:

          • Argomento CHS: definisce le dimensioni del codice QR in pixel (chs=500×500)..
          • Argomento CHT: specifica un codice QR (cht=qr).
          • Argomento CHL: scegli i dati dell'URL (chl="&ENCODEURL(A1)).

            • Quindi, utilizza l'operatore e commerciale (&) per collegare gli argomenti.

            Una volta visualizzato il codice, potrebbe essere necessario ridimensionare la riga e/o la colonna per visualizzarla a dimensioni intere. Quindi, scansiona il codice QR per assicurarti che funzioni come previsto.

            Puoi anche utilizzare argomenti facoltativi per codificare i dati in un modo particolare o assegnare un livello di correzione. Per ulteriori informazioni su questi argomenti, consulta Pagina di riferimento delle infografiche di Google Charts per i codici QR.

            3. Inserisci un elenco a discesa

            Gli elenchi a discesa sono strumenti straordinari per l'immissione dei dati. Selezionando un elemento da un elenco, puoi essere sicuro di inserire i dati desiderati e allo stesso tempo ridurre gli errori.

            Dall'introduzione di elenchi a discesa in Fogli, la funzionalità è stata migliorata per offrirti un modo più semplice per creare e gestire questi utili elenchi.

            1. Inserisci un elenco a discesa effettuando una delle seguenti operazioni:
            2. Seleziona Inserisci>Menu a discesadal menu.
            3. Fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli A discesa.
            4. Digita il simbolo @(At) e scegli Menu a discesanella sezione Componenti.
              1. Vedrai quindi aperta la barra laterale Regole di convalida dei dati. Inserisci la posizione dell'elenco nella casella Applica a intervalloe verifica che sia selezionato A discesanel menu a discesa Criteri.
                1. Quindi, aggiungi gli elementi dell'elenco nelle caselle Opzionie, facoltativamente, seleziona i colori per essi a sinistra.
                  1. Per visualizzare il testo della guida, selezionare l'azione per i dati non validi o scegliere lo stile di visualizzazione, espandere la sezione Opzioni avanzate.
                    1. Al termine, seleziona Fine. Quindi, utilizza il nuovo elenco a discesa per inserire i dati nel tuo foglio.

                      2. 4. Convalida un indirizzo email

                      Se disponi di un foglio di lavoro che contiene indirizzi email, siano essi Gmail, Outlook o qualcos'altro, potresti voler assicurarti che siano validi. Sebbene Fogli non ti mostri se un indirizzo è legittimo, ti mostra se è formattato correttamente con il simbolo @ (At) e un dominio.

                      1. Seleziona le celle che desideri controllare e vai su Dati>Convalida datinel menu..
                        1. Quando si apre la barra laterale Regole di convalida dei dati, seleziona Aggiungi regola, conferma o modifica le celle nel campo Applica a intervalloe scegli Il testo è un'e-mail validanella casella a discesa Criteri.
                          1. Seleziona facoltativamente le Opzioni avanzate come mostrare il testo della guida, visualizzare un avviso o rifiutare l'input. Seleziona Fineper salvare e applicare la regola di convalida.

                            2. Puoi quindi testare la convalida e le opzioni inserendo un indirizzo email non valido.

                            5. Crea una funzione personalizzata

                            Sei un fan delle funzioni e di formulas in Fogli Google? Se è così, perché non crearne uno tuo? Utilizzando la funzione Funzione personalizzata, puoi impostare la tua funzione e riutilizzarla quando vuoi.

                            1. Seleziona Dati>Funzioni con nomedal menu.
                              1. Nella barra laterale Funzioni con nome che si apre, utilizza Aggiungi nuova funzionein basso per creare la tua funzione personalizzata. Puoi anche guardare un esempio, guardare la dimostrazione o scoprire di più sulla funzionalità.
                                1. Inserisci il nome della funzione, la descrizione e, facoltativamente, i segnaposto degli argomenti. Inserisci la formula che desideri utilizzare per definire la funzione e seleziona Avanti.
                                  1. Dai un'occhiata all'anteprima della funzione e seleziona Indietroper apportare modifiche o Creaper salvare la nuova funzione. Nota che puoi anche aggiungere argomenti facoltativi, se necessario.
                                    1. Vedrai quindi la funzione nell'elenco della barra laterale. Inseriscilo in una cella del tuo foglio per testarlo.

                                      2. Se devi apportare modifiche, riapri la barra laterale Funzioni con nome, seleziona i tre puntia destra della funzione e seleziona Modifica.

                                      6. Utilizza un filtro dei dati per filtrare un grafico

                                      I grafici ti offrono modi pratici ed efficaci per visualizzare i tuoi dati. Utilizzando un filtro dei dati, puoi filtrare i dati visualizzati nel grafico. Ciò è utile per rivedere parti specifiche dei dati del grafico quando necessario.

                                      Inserisci un filtro dei dati

                                      Dopo inserisci il tuo grafico, selezionalo e vai su Dati>Aggiungi un'affettatricenel menu.

                                      Quando si apre la barra laterale, apri la scheda Dati, conferma l'intervallo di dati in alto, quindi seleziona la colonna da utilizzare per il filtro..

                                      Vedrai l'affettatrice apparire come un rettangolo nero arrotondato che puoi spostare o ridimensionare a tuo piacimento.

                                      Utilizza un'affettatrice

                                      Una volta ottenuto il filtro dei dati, seleziona il pulsante Filtroa sinistra o la frecciaa discesa a destra. Quindi, seleziona i dati che desideri visualizzare nel grafico che posiziona i segni di spunta accanto a tali elementi.

                                      Seleziona OKe vedrai immediatamente l'aggiornamento del tuo grafico.

                                      Per riportare il grafico alla visualizzazione originale mostrando tutti i dati, apri il filtro e seleziona Seleziona tutto>OK.

                                      7. Calcola rapidamente i dati

                                      A volte vorresti vedere un rapido calcolo senza aggiungere una formula al tuo foglio. In Fogli Google puoi semplicemente selezionare i valori e quindi scegliere un calcolo da visualizzare senza alcun lavoro aggiuntivo.

                                      1. Seleziona i dati che desideri calcolare e poi guarda in basso a destra nella riga della scheda. Vedrai il menu di calcolo in verde che contiene la somma dei tuoi dati.
                                        1. Apri il menu e scegli il calcolo che desideri eseguire. Vedrai il nuovo risultato in quel menu.
                                          1. Puoi anche semplicemente aprire il menu per vedere tutti i calcoli disponibili in tempo reale.

                                            2. Se decidi di includere il calcolo nel tuo foglio, mantieni la cella selezionata e scegli Esploraa destra delle schede del foglio.

                                            Quando si apre la barra laterale, trascina il calcolo che desideri utilizzare in una cella del foglio.

                                            8. Esplora modi per presentare i tuoi dati

                                            Forse hai dei dati nel tuo foglio di lavoro ma non sei sicuro del modo migliore per visualizzarli o analizzarli. Con la funzione Esplora puoi vedere vari modi rapidi per presentare i tuoi dati, esaminarne i dettagli e porre domande.

                                            Seleziona i tuoi dati e seleziona Esplorain basso a destra.

                                            Quando si apre la barra laterale Esplora, vedrai le opzioni per i tuoi dati. Digita una domanda nella sezione Risposte, applica il colore utilizzando la sezione Formattazione o inserisci un grafico dalla sezione Analisi.

                                            Una volta finito, usa semplicemente la Xin alto a destra della barra laterale per chiuderla.

                                            9. Richiedi approvazioni fogli

                                            Se utilizzi un account Google Workspace per aziende o istituti scolastici, controlla la funzionalità Approvazioni. Con esso, puoi richiedere approvazioni ad altri e tenere traccia di cosa è approvato e cosa no..

                                            Vai a Filee seleziona Approvazioni.

                                            Quando si apre la barra laterale Approvazioni, scegli Fai una richiesta.

                                            Nella finestra pop-up, aggiungi coloro che desideri approvare la tua richiesta e, facoltativamente, un messaggio. Puoi anche includere una data di scadenza, consentire agli approvatori di modificare il foglio o bloccare il file prima di inviare la richiesta di approvazione. Scegli Invia richiestaal termine.

                                            Se non hai già condiviso il documento con gli approvatori, ti verrà chiesto di farlo e di assegnare le autorizzazioni.

                                            Puoi quindi visualizzare lo stato tornando alla barra laterale Approvazioni.

                                            10. Imposta un formato personalizzato per data e ora

                                            Anche se Fogli Google offre molti modi diversi per formattare date e orari, forse desideri qualcosa in particolare. Puoi creare il tuo formato di data e ora con la struttura, i colori e lo stile che desideri.

                                            1. Seleziona le celle contenenti la data o l'ora e vai a Formato>Numero>Data personalizzatae ora. In alternativa, puoi selezionare l'opzione Altri formati nella barra degli strumenti e scegliere Data personalizzatae ora.
                                              1. Quando la finestra si apre, vedrai il formato corrente per la data e/o l'ora. Seleziona un elemento esistente in alto per modificare il formato o eliminarlo.
                                                1. Per aggiungere un elemento diverso, seleziona la freccia sul lato destro e scegline uno dall'elenco. Puoi quindi formattare l'elemento utilizzando la sua freccia.
                                                  1. Al termine, seleziona Applicaper utilizzare il formato personalizzato di data e ora e dovresti vedere l'aggiornamento del foglio.

                                                    2. Con queste funzionalità di Fogli Google puoi fare ancora di più con i tuoi dati. Assicurati di provarne uno o più e vedi quale ti è utile.

                                                    Per tutorial correlati, consulta how to find duplicates in Fogli Google utilizzando le opzioni di formattazione condizionale..

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                                                    25.07.2023