Una guida per iniziare con le Breakout Room di Zoom

Zoom è un'app di web conferencing per videoconferenza e / o audio e anche una delle migliori strumenti di collaborazione per team remoti. L'app ti consente di tenere riunioni illimitate, effettuare chiamate telefoniche illimitate e registra le tue chiamate o riunioni.

Una delle funzioni meno conosciute in Zoom che non troverai in Team Microsoft o Google Meet sono le Breakout Room dello Zoom. Le Breakout Room funzionano come gruppi di breakout in un seminario o workshop fisico consentendo di dividere la riunione Zoom in sessioni separate.

In questa guida ti guideremo attraverso il processo di impostazione di Zoom Breakout room per aiutarti a comprendere la funzionalità nella sua interezza.

Che cos'è una Breakout Room Zoom?

Zoom Breakout Room sono interfacce separate che Zoom dell'host della riunione crea manualmente o automaticamente per ospitare più riunioni in una sessione.

Ad esempio, se stai ospitando una riunione di delegati nazionali su Zoom, puoi creare Breakout room per diverse province o contee. Puoi spostare i delegati in diversi gruppi più piccoli in base alla contea o alla provincia che rappresentano.

Un organizzatore di riunioni può creare fino a 50 sessioni interattive nella sala riunioni Zoom centrale. Gli utenti possono partecipare a una riunione Zoom e Breakout room da qualsiasi dispositivo compatibile o piattaforme principali tra cui Windows, Mac, Linux, Android e iOS.

Prima di entrare in una breakout room, controlla se stai utilizzando un dispositivo compatibile con il software Zoom e che nelle tue impostazioni è abilitata una sala breakout.

Come configurare una sala breakout Zoom

Per avviare una Breakout room in Zoom, accedi a Zoom.

Fai clic su Impostazioniin Personalenel riquadro di sinistra.

Vai a In riunione (avanzato)sotto Riunionesul lato destro.

Fai clic sull'opzione Breakout Roome verifica che sia abilitato. Se è disabilitato, attiva l'interruttore per abilitarlo.

Se vuoi pre-assegnare partecipanti a Breakout Rooms, fai clic su Consenti all'host di assegnare ai partecipanti aree breakout durante la pianificazioneper questa opzione.

Per abilitare le Breakout Room per i membri di un gruppo specifico, accedi a Zoom come amministratore e fai clic su Gestione utenti>Gestione gruppinel menu di navigazione.

Fai clic sul Nome gruppoe quindi tocca o fai clic su Impostazioni. Nella scheda Riunione, verifica che l'opzione Sala riunioni sia abilitata. Puoi anche consentire agli organizzatori di riunioni di pre-assegnare i partecipanti alle Breakout room.

Nota: puoi abilitare la funzione Breakout rooms per il tuo uso personale, usando gli stessi passaggi precedenti. Tuttavia, se l'opzione Breakout room è disattivata, è probabilmente bloccata a livello di account o di gruppo. In questo caso, è necessario contattare l'amministratore di Zoom per ulteriore assistenza.

Come creare e gestire una sala di suddivisione dello zoom

Una volta l'opzione Sala di ripartizione dello zoom è abilitato, puoi gestire le stanze e pre-assegnare i partecipanti alle Breakout Rooms.

Nota: solo l'host della riunione Zoom può assegnare i partecipanti alle Breakout room. Se sei un co-host, puoi solo unirti e uscire da una Breakout room a cui l'host ti ha assegnato. Un host può creare fino a 50 Breakout Room con un massimo di 200 partecipanti pre-assegnati alle sale.

Tuttavia, il numero di partecipanti per sala è limitato alla capacità della riunione, al numero di sale riunioni create e se i partecipanti sono pre-assegnati o assegnati durante la riunione.

Come creare una Breakout Room Zoom in Windows / Mac

Avvia una riunione Zoom - istantanea o pianificata - e fai clic su Breakout Room.

Scegli il numero di stanzeche vuoi creare e come vuoi assegnare i partecipanti alle stanze. Se scegli di assegnare i partecipanti automaticamente, Zoom li dividerà uniformemente in ogni stanza. Se scegli il metodo manuale, avrai un maggiore controllo su quale partecipante vuoi entrare in ogni stanza.

Fai clic su Crea breakout room.

Le Breakout Room saranno create, ma non si avviano subito. Puoi gestire le sale prima che inizino facendo clic su Opzioniper visualizzare altre opzioni di Sala riunioni. Seleziona le opzioni che desideri utilizzare per le Breakout Room:

Sposta automaticamente tutti i partecipanti nelle Breakout room.

Consenti ai partecipanti di tornare alla sessione principale in qualsiasi momento.

Le Breakout Room si chiudono automaticamente dopo x minuti.

Avvisami quando scade il tempo.

Conto alla rovescia dopo la chiusura di Breakout Rooms.

Fai clic Apri tutte le stanzeper avviare le sale private.

Se hai selezionato il metodo Manuale per assegnare i partecipanti al Breakout room, fai clic su Assegnaaccanto alla room a cui desideri assegnarle.

Seleziona i partecipanti che voglio assegnare a quello t room, quindi ripeti l'azione per ogni sala breakout creata. Una volta assegnato un partecipante, il pulsante Assegna verrà sostituito con il numero di partecipanti nella stanza.

Dopo aver assegnato i partecipanti alle Breakout Rooms, puoi riorganizzare i partecipanti. Tutti i partecipanti che non sono stati assegnati a una sala rimarranno nella riunione più grande una volta avviate le sale. Puoi anche spostare o scambiare partecipanti tra le stanze, ricreare stanze, aggiungere nuove stanze breakout o eliminare le sale.

Nota: ogni partecipante riceverà una richiesta di accesso alla sala breakout e quando si spostano tutti nelle rispettive Breakout Room, l'host rimane nella riunione principale. Se sei l'host, puoi unirti o uscire manualmente da qualsiasi sala riunioni in corso.

Un host può anche arrestare le stanze dopo un conto alla rovescia di 60 secondi facendo clic su Chiudi tutte le stanze.

Tu (ospitante) puoi anche trasmettere un messaggio a tutte le Breakout Room per condividere più informazioni o tempo -conservare gli avvisi mentre le stanze sono in corso. Per trasmettere un messaggio, vai su Controlli riunionee fai clic su Breakout roomicon.

Fai clic su Trasmetti un messaggio a tutti.

Fai clic sul pulsante blu Trasmissione. Il messaggio apparirà a tutti i partecipanti nelle rispettive Breakout Room.

Come pre-assegnare i partecipanti alle breakout room

Come organizzatore di una riunione Zoom, puoi pre-assegnare i partecipanti alle Breakout Rooms mentre pianifichi la riunione.

Nota: i partecipanti devono aver effettuato l'accesso ai loro account Zoom per essere pre-assegnati a una Breakout Room. I partecipanti che si uniranno dal client Web non saranno pre-assegnati a una Breakout Room. Se hai abilitato la registrazione per la riunione Zoom e ci sono partecipanti esterni registrati per la riunione, puoi assegnarli a Breakout Rooms durante la riunione.

Puoi usare il portale web o un file CSV per pre -assegnare i partecipanti alle Breakout Rooms in Zoom.

Come utilizzare il portale Web per pre-assegnare le persone alle Zoom Breakout Rooms

Accedi nel portale Web Zoom, fai clic su Riunionie pianifica una riunione.

Seleziona Breakout room pre assegnarein Opzioni riunione.

Fai clic su Crea stanze.

Nella finestra popup, fai clic sull'icona piùaccanto a Stanzeper aggiungere una stanza.

Se vuoi rinominare una Breakout room, passa il mouse sopra il nome della room e fai clic sull'icona matita. Cerca i partecipanti per nome o indirizzo e-mail nella casella di testo Aggiungi partecipantie aggiungili alla sala riunioni. Puoi aggiungere utenti interni utilizzando lo stesso account, modificare l'ordine dei partecipanti nella stanza, spostare o rimuovere partecipanti ed eliminare una sala riunioni.

Fai clic su Salva.

Come utilizzare un file CSV per pre-assegnare le persone allo zoom di breakout room

Accedi al portale Web Zoom, fai clic su Riunionie pianifica una riunione.

Seleziona Pre-assegnazione sala breakoutnella sezione Opzioni riunionee fai clic su Importa da CSV.

Scarica un file CSV di esempio che puoi compilare facendo clic sull'opzione Scarica.

Apri il file CSV e compila la colonna Pre-assegnazione nome salacon il nome delle sale riunioni. La colonna Indirizzo emailconterrà gli indirizzi email dei partecipanti assegnati.

Salva il file. Trascinalo nel portale Web Zoom e Zoom verificherà che l'indirizzo e-mail abbia un account Zoom.

Puoi modificare gli incarichi che hai già pre-assegnato a Breakout Rooms prima di iniziare la riunione. Accedi al portale Web Zoom, fai clic su Riunionie seleziona la riunione che desideri modificare.

Fai clic su Visualizza dettaglinella sezione Breakout Room.

Modifica le Breakout Room in base alle tue preferenze, quindi fai clic su Salva.

Avvia l'incontro con i partecipanti alle sale riunioni preassegnate andando ai controlli della riunione e facendo clic su Breakout Rooms. Fai clic su Apri tutte le saleper avviare le sale riunioni.

Nota: puoi assegnare manualmente i partecipanti utilizzando i controlli della sala riunioni nella riunione menzionati nella sezione Come creare e gestire una Breakout Room Zoomsopra. Puoi anche avviare una sessione di lavagna in Breakout Rooms e invitare i partecipanti a visualizzare e annotare.

Riunioni del gruppo host senza sforzo

Zoom Breakout Rooms è un servizio gratuito da Zoom che funziona per più casi d'uso, specialmente dove una riunione ha molti partecipanti. Tali riunioni includono focus group, riunioni di classe per gradi diversi o riunioni dipartimentali.

Hai ospitato una riunione Zoom e hai utilizzato la funzione Zoom Breakout Rooms? Condividi la tua esperienza nei commenti.

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