Molte aziende consentono ai propri dipendenti di lavorare da postazioni remote. Organizzazione, coordinamento e comunicazione sono fondamentali quando si tratta di gestire un team di dipendenti, in particolare quelli che lavorano in diversi fusi orari.
I lavoratori e i team tradizionali traggono vantaggio dal linguaggio del corpo e dai segnali non verbali facilitati dal faccia a faccia -face interactions.
Avanzamento le tecnologie cloud e applicazioni di condivisione dello schermo semplificano l'interazione con i team virtuali di dipendenti e ottengono gli stessi vantaggi di se fossero seduti nella stessa stanza.
Alcuni degli strumenti più popolari per il controllo remoto le squadre sono descritte di seguito.
Asana
asana è uno strumento di collaborazione online che consente ai membri del team di rimanere concentrati su attività, obiettivi e progetti quotidiani per aiutare la crescita dell'azienda.
è uno strumento di gestione delle attività e gestione del flusso di lavoro con un'interfaccia dashboard di facile utilizzo. La piattaforma consente agli utenti di vedere visivamente lo stato di qualsiasi progetto.
Ci sono molti pezzi in movimento in qualsiasi tipo di campagna. L'uso di Asana ti consente di gestire ogni aspetto dei progetti in un unico posto per aiutare le aziende a rispettare le scadenze e completare le attività.
Trello
Trello è una piattaforma di produttività visiva potente, semplice, flessibile e gratuita. Offre agli utenti un modo visivo per organizzare e gestire i progetti.
L'uso di elenchi, schede e schede semplifica la definizione delle priorità e l'organizzazione dei progetti. Puoi spostare le carte, aggiungere e taggare i membri del team, scrivere commenti, aggiungere date di scadenza, utilizzare etichette con codice colore, aggiungere allegati e mantenere il controllo su attività e progetti dall'inizio alla fine.
ProofHub
Proofhub presenta la sua piattaforma come uno strumento software di gestione dei progetti all-in-one che semplifica:
Alcune delle funzionalità di Proofhub sono: ·
Questo strumento di gestione dei progetti ti consente di mantenere il controllo riunendo i team che lavorano da remoto e client underone roo f.
Zoom
Quando i membri del team e i clienti non sono in grado di incontrarsi nella stessa stanza, Zoom offre una potente alternativa. Oltre i software di chat desktop e basato su Windows, Zoom offre un webinar e una piattaforma di web conferencing di facile utilizzo che consentono una collaborazione virtuale dettagliata.
Le caratteristiche includono:
Lo zoom è conveniente, facile da usare e scalabile.
Cage
Gabbia è uno strumento software di gestione del progetto e collaborativo per designer, agenzie e team per condividere il loro lavoro creativo.
I liberi professionisti risparmiano tempo usando Cage per comunicare con i clienti per revisione, feedback e approvazioni.
I team usano Cage per ottenere feedback su progetti, organizzare attività e progetti, gestire risultati e tenere traccia dei progressi.
Gli studi e le agenzie possono risparmiare tempo e lavorare in modo più efficiente presentando il lavoro ai clienti dove possono rivedere, dare il loro feedback e approvare i progetti finali.
Comunicazione e collaborazione del team arestreamlined con Cage, consentendo meno revisioni e approvazioni più veloci.
Ryver
Ryver è uno strumento collaborativo di facile utilizzo in cui è possibile creare tutti i team necessari in un'unica app.
È inoltre possibile classificare attività e progetti, impostare chat, controllo dell'accesso ai contenuti e utilizzo di più app e comunicazione via e-mail con il team tostreamline.
Airtable
Airtable è uno strumento di database relazionale flessibile utilizzato per la gestione dei progetti. È parte del database e parte del foglio di calcolo.
Gli utenti possono organizzare il proprio lavoro nel modo che funziona meglio per loro. I blocchi consentono agli utenti di creare una tavolozza di funzionalità simili a un'app che può essere combinata e abbinata per impostare flussi di lavoro per progetti.
La piattaforma fornisce modelli gratuiti per iniziare rapidamente a creare un database o importare i dati.
Airtable utilizza app desktop e mobili che rendono facile per i membri del team ovunque si trovino organizzare, collaborare, modificare e commentare.
Le modifiche vengono immediatamente sincronizzate su tutti i dispositivi. Lavora con gli strumenti che stai già utilizzando integrandoti con centinaia di app o tramite API.
Teamweek
Per avere una panoramica delle attività di gruppo di alto livello a colpo d'occhio, Teamweek è uno strumento di cui hai bisogno. Rimani aggiornato su ciò che ogni membro del team sta facendo e su dove si trova per quanto riguarda le scadenze.
Con Teamweek, saprai sempre lo stato dei progressi dei membri del team. Inoltre, puoi condividere tutte le tabelle di marcia del progetto con i tuoi clienti e assicurarti di mantenere tutti aggiornati.
Non perdere le scadenze o i passaggi importanti rompendo le attività in attività secondarie più piccole che possono essere spuntate una volta completate .
Dropbox
Uno strumento popolare per la condivisione e l'archiviazione dei file è Dropbox. È uno spazio di lavoro moderno in cui puoi riunire tutti i tuoi file in un unico posto.
I team che lavorano in remoto possono risparmiare tempo nel lavoro di localizzazione, collaborare a progetti, presentazioni e qualsiasi altro tipo di file.
Semplifica il lavoro in un'unica posizione in cui i membri del team possono accedere e condividere file.
Realtime Board
Scheda in tempo reale è una piattaforma di lavagna interfunzionale per la collaborazione visiva tra team. Il loro motto è "collaborare come una squadra da sogno".
Le aziende che hanno designer, sviluppatori, manager, allenatori e altri professionisti che parlano lingue diverse vanno situate in aree e tempi diversi le zone possono collaborare per completare attività e progetti che sono fondamentali per il successo dell'azienda.
La tecnologia è al passo con la forza lavoro in evoluzione in cui gli ambienti di attività di telelavoro e lavoro remoto stanno diventando sempre più popolari.
Collaborazione gli strumenti semplificano il raggiungimento degli obiettivi aziendali fornendo piattaforme che consentono ai team e alle organizzazioni di lavorare in modo più efficace indipendentemente da dove si trovano i dipendenti. Divertiti!