In precedenza, abbiamo scritto degli differenze tra Google Documenti e Microsoft Word e in questo post parleremo di fogli di calcolo.
I fogli di calcolo sono i pilastri della nostra società moderna. I fogli di calcolo sono utili per il lavoro, la tenuta dei registri, la collaborazione o semplicemente l'organizzazione personale. Al momento, abbiamo due principali contendenti nel mondo dei fogli di calcolo: Fogli Google e Microsoft Excel.
Tra queste due app per fogli di calcolo, abbiamo voluto fare un tuffo più profondo tra i due per scoprire le loro differenze e capire qual è il migliore. A una breve panoramica, entrambi hanno i loro pro e contro, ma il divario tra Excel e Fogli Google sta diminuendo di giorno in giorno. Ecco cosa devi sapere sulle differenze che rimangono.
Funzionalità - Excel vince
Al primo avvio di Fogli Google , era miglia dietro Excel. Neanche una sorpresa. Excel è in circolazione da decenni e Microsoft ha interrotto le iterazioni regolari più a lungo di quanto non fossi vivo.
Il problema per Microsoft è che non ci è voluto molto perché Google giocasse al passo. Oggi, la funzionalità tra Excel e Fogli Google è molto simile. Entrambi i programmi hanno interfacce facili da gestire, ampie basi di conoscenza e una pletora di strumenti e funzioni.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Tuttavia, se hai bisogno di funzioni più avanzate o lavorerai con enormi quantità di dati, ho scoperto che Excel è più adatto. Fogli Google è ottimizzato fino a un certo punto: quando il tuo foglio si riempie di più colonne, righe e schede di dati, ho scoperto che inizia a rallentare rispetto a Excel.
Se hai bisogno di un Esperienza senza mal di testa per accedere e gestire migliaia di celle di dati, Excel è il vincitore. Tuttavia, se hai solo bisogno di creare semplici fogli di calcolo con una piccola selezione di comandi, Google Sheets è altrettanto buono.
Collaborazione - Vittorie di fogli Google
Microsoft sta lavorando di più per creare un'esperienza più collaborativa per la sua suite di app di Office, ma non batte del tutto la condivisione senza soluzione di continuità fornita con Google Documenti, Fogli e così via dal primo giorno.
Le impostazioni di condivisione disponibili su Fogli Google sono incredibili: hai il controllo su chi può vedere il tuo documento, chi può modificarlo e chi può commentarlo. Puoi inviare inviti specifici o semplicemente creare un link da condividere. In alternativa, puoi creare fogli di calcolo disponibili per la visualizzazione al pubblico.
Tutte le modifiche e i commenti fatti possono essere visualizzati in tempo reale e puoi vedere rapidamente su quali celle si trovano gli altri utenti. Puoi anche tenere traccia di ogni singola modifica apportata facendo clic sul testo "ultima modifica ..." nella parte superiore della barra degli strumenti.
Microsoft Excel consente la condivisione e la collaborazione, ma non nella misura in cui Google Sheets lo fa. Sei limitato alla condivisione di file via email e non ottieni lo stesso livello di collaborazione di Sheet. Ora puoi accedere a una pagina di modifica tracciata simile se stai utilizzando Office 365 e opzioni simili per vedere l'attività di altri utenti. Il divario nella collaborazione sta colmando, ma per ora vince Fogli Google.
Cloud e sincronizzazione - Fogli Google vince
Ancora una volta, Google Sheets è in cima e ha senso il perché. Fogli Google è stato creato da zero per essere un'alternativa basata su cloud a Microsoft Excel. Tutto è accessibile dal tuo account Google e sarai in grado di vedere e accedere a tutti i tuoi file da Google Drive.
La sincronizzazione è facile perché è stata eseguita automaticamente. Se si crea un file, questo viene salvato su Google Drive, rendendolo immediatamente accessibile altrove.
Se si utilizza Office 365, si ottiene lo stesso livello di sincronizzazione istantanea tra i dispositivi, ma Excel in Office Il 2019 o precedente richiede un po 'di installazione. Questa è un'altra area in cui Google Sheets viene fuori, ma Microsoft sta colmando il divario.
Accesso offline - Excel vince
L'accesso offline è disponibile per Fogli Google, ma avrai difficoltà ad accedere ai file precedentemente creati mentre sei online. Devi installare un'estensione offline per poter lavorare su file ampiamente offline e l'estensione non funziona sempre correttamente, lasciando i Fogli Google in una posizione un po 'scomoda per quanto riguarda la ristorazione per utenti offline.
Se hai bisogno di un accesso offline, consiglio vivamente Excel: la suite Microsoft Office ha funzionato perfettamente offline per decenni e ora puoi configurarlo in modo che i tuoi file si sincronizzino automaticamente tramite OneDrive non appena riacquisti l'accesso a Internet .
Funzioni e formule - Excel vince
Google sta rapidamente recuperando terreno in quest'area e sono costantemente aggiungendo nuove funzioni e formule, ma Excel ha avuto un vantaggio molto maggiore. Ciò significa che gli utenti di Excel ottengono due vantaggi rispetto agli utenti di Fogli Google.
In primo luogo, il numero di funzioni e formule disponibili è molto più grande - se devi realizzare qualcosa su un foglio di calcolo, è probabile che ci sia un comando per su Excel. Su Fogli Google, mancano ancora alcune formule.
La prossima cosa è che la documentazione per Excel è molto maggiore. È in circolazione da molto più tempo ed è lo standard del settore sul posto di lavoro da molto tempo. Per questo motivo, il materiale didattico gratuito per Excel è di gran lunga superiore a Fogli Google.
Prezzi - Fogli Google
Questo uno è carino e semplice - Fogli Google è completamente gratuito da usare, mentre Excel richiede un pagamento una tantum di Microsoft Office o un abbonamento a Office 365. In definitiva, se sei a corto di soldi, Google Sheets è la risposta.
Riepilogo
Per riassumere, direi che Excel è la scelta migliore per ora, ma Google sta distribuendo gli aggiornamenti al loro software di Fogli Google molto più velocemente di Microsoft. Di conseguenza, il divario tra le due opzioni si riduce molto rapidamente. Tuttavia, Fogli Google può anche essere la scelta chiara per la collaborazione su larga scala e la condivisione di file pubblici e non puoi battere.
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