Il calcolo degli importi in un foglio di calcolo è uno dei motivi di base per utilizzare un programma di fogli di calcolo come Excel o un sito Web di fogli di calcolo come Fogli Google. È utile quando si ha a che fare con grandi serie di dati, automatizzare il monitoraggio delle spese e altro.
Una formula che aggiunge automaticamente celle è molto più semplice che estrarre una calcolatrice per eseguire manualmente i calcoli. Lo stesso vale per altri calcoli matematici. Tutto ciò di cui hai bisogno sono i valori con cui lavorerai e le formule che vedremo di seguito faranno tutto il lavoro pesante per te.
La maggior parte dei software per fogli di calcolo funziona esattamente allo stesso modo quando si tratta di aggiungere, sottrarre, moltiplicare e dividere, quindi questi passaggi dovrebbe funzionare indipendentemente dallo strumento per fogli di calcolo che stai utilizzando.
Aggiungi e sottrai automaticamente in un foglio di calcolo
Prendi in considerazione un semplice foglio di calcolo che contenga spese, depositi, e il saldo attuale. Si inizia con un saldo che mostra la quantità di denaro disponibile e deve essere sottratto le spese e aggiunti i depositi per rimanere aggiornati. Le formule vengono utilizzate per calcolare facilmente il saldo.
Ecco un semplice esempio di come sottrarre una grande spesa da un saldo:
Vogliamo che il saldo corrente venga visualizzato al di sotto di quello esistente di $ 10.000. Per fare ciò, abbiamo selezionato la cella in cui vogliamo che venga visualizzato il calcolo, quindi abbiamo inserito un segno =seguito dal calcolo.
Il segno =è sempre necessario per iniziare qualsiasi formula in un foglio di calcolo. Il resto è piuttosto semplice: prendi il saldo corrente (C2) meno la spesa (A3), proprio come faresti se sottrassi questi valori sulla carta. Premendo Invioal termine della formula si calcola automaticamente il valore di 9.484,20 $.
Allo stesso modo, se volessimo aggiungere un deposito al saldo, selezioneremmo la cella che vogliamo dati da mostrare, inserire un =accesso, quindi continuare con una semplice matematica per ciò che è necessario aggiungere: C3 + B4.
Cosa abbiamo fatto finora è mostrare come fare semplici somme e sottrazioni in un foglio di calcolo, ma ci sono alcune formule avanzate che potremmo usare per calcolare questi risultati subito dopo aver inserito la spesa o il deposito. Il loro utilizzo ti consentirà di inserire numeri in quelle colonne per visualizzare automaticamente il saldo finale.
Per fare ciò, dobbiamo creare formule if / then. Può essere un po 'confuso se questa è la prima volta che guardi una formula lunga, ma lo spezzeremo in piccoli pezzi per vedere cosa significano tutti.
= ifs (A5>0, C4-A5, B5>0, C4 + B5, TRUE, "")
La parte ifssta semplicemente dicendo che vogliamo abbinare più di un “if” perché non lo facciamo sapere se la spesa o il deposito saranno compilati. Vogliamo una formula da eseguire se la spesa è stata compilata (questa sarebbe la sottrazione come mostrato sopra) e un'altra (aggiunta) se il deposito se inserito.
Ora che disponiamo di una formula che calcolerà automaticamente questi importi, possiamo trascinare la formula verso il basso nel foglio di calcolo per prepararci per qualsiasi voce effettuata nella colonna di spesa o deposito.
Man mano che compili questi valori, la colonna del saldo calcolerà immediatamente gli importi.
I programmi per fogli di calcolo possono gestire più di due celle contemporaneamente, quindi se devi aggiungere o sottrarre più celle contemporaneamente, ci sono un paio di modi per farlo:
Come dividere , Moltiplica e altro
Dividere e moltiplicare è facile quanto aggiungere e sottrarre. Usa *per moltiplicare e /per dividere. Tuttavia, ciò che può creare un po 'di confusione è quando è necessario unire tutti questi diversi calcoli in una cella.
Ad esempio, quando divisione e aggiunta vengono usate insieme, potrebbero essere formattate come = somma (B8: B9) / 60. Questo prende la somma di B8 e B9 e quindi prende quelladivisa per 60. Dato che abbiamo bisogno che l'aggiunta sia eseguita per prima, la scriviamo prima nella formula.
Ecco un altro esempio, in cui tutta la moltiplicazione è nidificata nelle proprie sezioni in modo che vengano eseguite insieme e quindi le risposte di quegli individui vengono sommate: = (J5 * 31) + (J6 * 30) + (J7 * 50 ).
In questo esempio, = 40- (somma (J3: P3)), stiamo determinando quante ore restano fuori da 40 quando il viene calcolata la somma di J3 attraverso P3. Poiché sottraggiamo la somma da 40, inseriamo prima 40 come un normale problema di matematica, quindi sottraggiamo la somma totale.
Quando annidate i calcoli, ricordate l'ordine delle operazioni per sapere come tutto andrà essere calcolato:
Ecco un esempio di uso improprio dell'ordine delle operazioni in un semplice problema di matematica:
30 diviso per 5 volte 3
Il modo corretto per calcolare questo è prendendo 30 / 5 (che è 6) e moltiplicandolo per 3 (per ottenere 18). Se vai fuori servizio e prendi prima 5 * 3 (per ottenere 15) e poi prendi 30/15, otterrai la risposta sbagliata di 2.