Interrompi lo scambio di messaggi via email quando provi a pianificare un evento di Google Calendar. Puoi creare un evento di Google Calendar direttamente in Gmail.
Crea un evento da un'e-mail
Hai due semplici modi per creare un evento di Google Calendar da un'email in Gmail. Un metodo è ideale quando stai scrivendo un nuovo messaggio, mentre il secondo funziona bene se stai rispondendo, inoltrando o scrivendo una nuova email.
Crea un evento da un messaggio ricevuto
Quando ricevi un'email che richiede un evento, puoi impostarne uno in Google Calendar in pochi passaggi.
Seleziona l'e-mail nella tua casella di posta o aprila in una nuova finestra.
Utilizza i tre punti verticalinella barra degli strumenti in alto per selezionare Crea evento.
Quando Google Calendar si apre in una nuova scheda, vedrai la riga dell'oggetto dell'email come titolo dell'evento, la descrizione come corpo del messaggio e il mittente come ospite. Puoi modificare il titolo, aggiungere altri invitati e quindi completare gli altri dettagli dell'evento normalmente.
Seleziona Salvain alto per terminare e condividere l'evento con il mittente dell'email e gli altri invitati.
Crea un evento per un nuovo messaggio, risposta o inoltro
Se stai scrivendo un nuovo messaggio, rispondendo o inoltro di un'e-mail, puoi creare facilmente un evento di Google Calendar.
Nella parte inferiore della finestra del messaggio, seleziona l'icona Calendarioo tre punti verticali. Passa a Imposta un orario per l'incontroe seleziona Crea un evento.
Dovresti quindi vedere una nuova finestra di eventi sul lato destro di Gmail. Se stai rispondendo a un'e-mail con l'evento, vedrai il titolo come oggetto dell'e-mail e il mittente come ospite e potrai modificarli entrambi. Per un nuovo messaggio, crea l'evento come faresti normalmente con un titolo, la data, l'ora e gli invitati.
Una volta completata l'aggiunta dei dettagli dell'evento, seleziona Salvain basso. Se ti viene richiesto di inviare l'e-mail di invito all'ospite, scegli Inviao Non inviarein base alle tue preferenze.
Sia che tu scelga Inviao Non inviaresopra, l'invito verrà comunque visualizzato nella finestra dell'email. È quindi possibile completare il messaggio e inviarlo normalmente..
Se desideri rimuovere l'evento dall'e-mail, utilizza la Xnell'angolo in alto a destra.
Invia orari disponibili e crea un evento
Un'altra pratica funzionalità per risparmiare tempo nella pianificazione di eventi da Gmail ti consente di inviare al destinatario gli orari in cui sei disponibile. Possono quindi selezionare un orario per creare l'evento in Google Calendar.
La funzionalità è disponibile per tutti i clienti di Google Workspace e per quelli con account Google personali.
Per utilizzare questa opzione di pianificazione, ecco alcune cose da tenere a mente:
La funzionalità attualmente funziona solo per riunioni individuali.
Se tu includere più destinatari, solo la prima persona che risponde diventerà un ospite dell'evento.
Al momento della stesura di questo articolo puoi utilizzare la funzione solo per il tuo Google Calendar principale.
Tieni presente che Google potrebbe aggiornare queste limitazioni in qualsiasi momento.
Invia i tuoi orari gratuiti
Puoi inviare orari selezionati al tuo destinatario in una nuova email, rispondere o inoltrare allo stesso modo.
Seleziona l'icona Calendarioo i tre punti verticalinella parte inferiore della finestra dell'e-mail. Passa a Imposta un orario per l'incontroe seleziona Orari dell'offerta in cui sei libero.
Vedrai Google Calendar aperto in una barra laterale sulla destra. Nella parte inferiore della barra laterale, utilizza il primo menu a discesa per scegliere una durata per la tua disponibilità.
Scegli Aggiungi una datae seleziona la data dal calendario pop-up.
Scegli gli orari di inizio e di fine per la data selezionata.
Per aggiungere un altro intervallo di tempo per la stessa data, utilizza il segno piùa destra.
Per aggiungere la disponibilità per un'altra data e ora, seleziona Aggiungi una data.
Al termine, scegli Avantiin basso.
Nella schermata successiva, aggiungi o modifica il Titolo dell'eventoe la Durata dell'eventoin base alle tue preferenze. Se necessario, puoi anche modificare o aggiungere più date e orari.
Per aggiungere un luogo o i dettagli della conferenza, espandi Ulteriori informazionie inserisci le informazioni.
Quando sei pronto, seleziona Aggiungi a emailnella parte inferiore della barra laterale.
.
Vedrai quindi la casella Orari propostinel corpo del messaggio Gmail. Completa semplicemente la tua email e inviala.
Crea l'evento
Dopo aver seguito i passaggi precedenti per inviare gli orari disponibili al destinatario, questi potrà selezionare una delle date e degli intervalli di tempo nell'e-mail per accettare e pianificare l'evento.
Vedranno quindi un messaggio pop-up che richiede il loro nome e indirizzo email. Seleziona quindi Conferma.
Riceveranno un messaggio di conferma con la data e l'ora e tu riceverai un'email per informarti.
Per accettare l'orario selezionato e salvare l'evento, seleziona Sì. In alternativa, scegli Noper rifiutare o Forsese non sei sicuro.
Se accetti, vedrai l'evento aprirsi in Google Calendar, salvato e confermato.
Gmail effettua la pianificazione Semplice
Sia che crei il tuo evento da un'email che stai scrivendo o che rispondi a un destinatario indicando i tuoi orari disponibili, l'integrazione con Gmail e Google Calendar semplifica la pianificazione.
Per ulteriori informazioni, dai un'occhiata a questi suggerimenti professionali per l'utilizzo di Google Calendar..
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