Come convertire in blocco i file PST di Outlook in un altro formato

Un file PST viene utilizzato da Microsoft Outlook per archiviare i dati di un account e-mail, inclusi tutti i messaggi, i contatti, gli allegati e altro. Puoi convertire un file PST per salvare le tue e-mail in un formato diverso, uno forse più facile da usare in altri programmi.

Quando converti un file PST, le tue e-mail esisteranno in un formato di file completamente diverso che può quindi essere utilizzato per visualizzare le e-mail senza Outlook. Se non sei più interessato a Outlook o vuoi assicurarti di poter sempre mantenere le tue e-mail, indipendentemente dal client di posta che utilizzerai in futuro, ti consigliamo di convertire il tuo file PST.

Di seguito sono riportati diversi modi per gestire un file PST , come convertirlo direttamente o estrarre email da esso.

Crea prima il file PST

Il primo passo per convertire PST in un altro formato è esporta tutte le tue e-mail nel formato PST.

  1. Vai a File>Apri ed esporta>Importa/Esporta.
  2. Seleziona Esporta in un file.
  3. Scegli Avanti.
  4. Seleziona File di dati di Outlook (.pst).
  5. Fai clic su Prossimo.
  6. Seleziona la cartella più in alto, sopra Posta in arrivo, in modo da assicurarti che l'intero account e-mail viene eseguito il backup, comprese tutte le sottocartelle. Se l'opzione Includi sottocartellenon è selezionata, seleziona la casella prima di continuare.
  7. Seleziona Successivo.
  8. Usa Sfogliaper selezionare una cartella sul computer in cui archiviare il file PST.
  9. Seleziona Finish.
  10. Facoltativamente password- proteggere il file PST, quindi selezionare OKper esportare le e-mail di Outlook in formato PST.

    11. Suggerimento: hai eliminato qualcosa per errore? Scopri come recuperare le email cancellate da un file PST.

    Decidi quale formato vuoi

    Non sarebbe saggio salvare il tuo file PST in un altro formato se non sei nemmeno sicuro di cosa vuoi fare dopo. Potresti finire con un mucchio di strani formati incompatibili con ciò per cui vuoi usare le e-mail.

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    • È il tuo obiettivo finale per salvare il tuo file PST in Gmail / Yahoo / ecc. account, unito a tutte le altre e-mail e salvato per sempre online?
    • Vuoi che le tue email esistano in formato PDF in modo da avere un facile accesso a tutte le email?
    • Ci sono solo alcuni messaggi dal file PST che vuoi salvare?
    • Hai solo un file PST veramente vecchio da cui desideri ricevere le e-mail, ma Outlook non è installato per permetterti di leggerle?

      • Una volta deciso come vuoi usare il tuo file PST convertito, scegli un tutorial sotto che si applica.

      Unisci le e-mail PST con il tuo account e-mail esistente

      Segui questi passaggi se desideri che le e-mail dal file PST vengano unite al tuo account e-mail esistente su Yahoo, Outlook .com, Gmail, ecc.

      Questo essenzialmente caricherà il file PST su quel servizio in modo che tutte le e-mail dal file PST e l'altro tuo account e-mail siano presenti nello stesso posto su tutti i tuoi dispositivi sincronizzati .

      1. Aggiungi il tuo account e-mail (ad es. Gmail, Outlook.com, ecc.) su Outlook in modo da poter vedere tutte le tue e-mail in Outlook. Lascia che si sincronizzi completamente con il tuo computer.
      2. In Outlook, vai a File>Apri ed esporta>Importa / Esporta.
      3. Scegli Importa da un altro programma o file.
      4. Seleziona Prossimo.
      5. Scegli File di dati di Outlook (.pst).
      6. Seleziona Prossimo.
      7. Trova il tuo file PST di backup con Sfoglia button.
      8. Scegli una delle opzioni di duplicazione, come Sostituisci duplicati con elementi importatio Non importare duplicati.
      9. Seleziona Prossimo.
      10. Scegli la cartella dal file PST che desideri convertire nel tuo account di posta elettronica esistente. Selezionando Posta in arrivo, ad esempio, si convertiranno tutte le e-mail in Posta in arrivo.
      11. Contrassegnare l'opzione Includi sottocartellese si desidera convertire anche quelle e-mail.
      12. Seleziona Importa elementi nella stessa cartella, quindi seleziona in quale cartella desideri convertire le email.
      13. Seleziona Fine.
      14. Attendi che le e-mail si sincronizzino per salvare i messaggi PST nel tuo account Gmail (o in qualsiasi account in cui li stai convertendo).

        15. Converti PST in PDF, JPG e altri formati

        Sfortunatamente, non ci sono molti convertitori gratuiti da PST a PDF che sembrano funzionare bene. Un'opzione è quella di utilizzare una "stampante" PDF come CutePDF. Installalo sul tuo computer, seleziona le e-mail che desideri salvare in PDF, quindi scegli quella stampante anziché una vera. Questo metodo inserirà tutte le e-mail selezionate dal file PST in un unico PDF lungo.

        Alcune altre opzioni includono Kernel per Outlook in PDF, CubexSoft Outlook Export (limitato a 20 alla volta gratuitamente), Procedura guidata da PST a PDF (solo i primi 25 sono gratuiti), PST Viewer Pro (i primi 50 sono gratuiti), SysTools Outlook PST a PDF (25 le conversioni sono gratuite).

        Email Apri View Pro è un altro esempio gratuito per i primi 30 giorni, ma inserisce una filigrana nel documento e ti costringe anche a unire tutte le email selezionate in un grande PDF.

        Il lo stesso programma può convertire la posta elettronica in un formato immagine in blocco, il che è davvero utile, ma ancora una volta, la filigrana rimane a meno che tu non lo paghi. I formati supportati includono JPG, GIF, PNG, EMF e molti altri.

        Un'altra opzione è quella di convertire il file PST in un mucchio di file EML, che è un altro formato di file di messaggi ma è compatibile con molte e-mail client, non solo Outlook. Il programma linkato sopra può farlo per te.

        Sebbene questo metodo richieda un po 'di tempo, c'è un modo per convertire il tuo file PST in PDF in cui ogni e-mail è un file PDF separato. Per fare ciò, produce file MSG dal PST, trascinandoli fuori da Outlook o utilizzando Email Open View Pro (non lascia una filigrana sui file MSG).

        Quindi, carica tutti i file MSG su PDFpen per salvarli come PDF. Questo strumento è gratuito per la conversione di cinque in blocco oppure puoi comprare una licenza per gestire più conversioni contemporaneamente.

        Se sei su un Mac, Convertitore stellare per PST può salvare il file PST su MBOX in modo da poter aprire le email con Apple Mail.

        Salva singole email dal file PST

        Se hai solo una manciata di email che vuoi salvare, non è necessario convertire l'intero file PST. Seleziona i messaggi che desideri convertire dal PST e segui uno di questi metodi:

        • Trascina l'e-mail da Outlook e in una cartella. Quando lo fai, l'e-mail si trasforma in un file MSG, che puoi aprire online o con strumenti offline come FreeViewer MSG Viewer, Email Apri View Pro e Apri gratuito.
        • Apri l'e-mail che desideri salvare e utilizza il menu File>Salva con nomeper salvarlo su TXT, MHT, o HTML, tre formati indipendenti da Outlook.

          • Convert & Save Bulk Outlook PST File Emails into PDF File Format

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