Sia che tu sia il proprietario della tua attività o che tu stia solo cercando di tenere traccia delle spese come parte del tuo lavoro, le seguenti 10 app ti aiuteranno a scansionare, tracciare e gestire le tue entrate.
I criteri utilizzati per scegliere le migliori app di scansione delle ricevute tra cui facilità d'uso, qualità delle scansioni, funzionalità OCR e recensioni degli utenti.
Le migliori app per la scansione e la gestione delle ricevute includono:
- Expensify
1. Expensify
Expensify è incluso in la maggior parte degli elenchi di app da scansionare e gestiredi suggerimenti, e questo è per una buona ragione. È un'app pluripremiata che esegue il justabout su tutto ciò di cui avresti bisogno in tale app.
Expensify ti consente di scattare una foto della ricevuta ed elaborare la foto della ricevuta per estrarre tutti i dettagli importanti.
Il valore che questa app offre sopra gli altri è che consente di risparmiare tempo quando si tenta di salvare le ricevute. Questo è fondamentale quando sei in viaggio e non hai molto tempo per affrontarli. La possibilità di scattare una foto e una corsa è fondamentale.
Alcune delle migliori funzionalità di Expensify includono:
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2. Smart Receipts
Smart Receipts è un'altra app focalizzata sullo scontrino che semplifica e organizza le tue ricevute.
Rende essenzialmente il tuo cellulare uno scanner di scontrini in tasca. Inoltre, ti farà risparmiare tempo quando desideri generare un rapporto spese e ti consente anche di monitorare più chilometri mentre viaggi per lavoro.
Fondamentalmente ti aiuta a tenere traccia di tutto ciò che richiede tempo quando sei in viaggio per il tuo lavoro.
Le migliori funzionalità di Smart Receipts includono:
Scarica Smart Receipts: Per Android, Per iOS
3. Ricevute di Wave
Un'altra app incentrato principalmente sul salvataggio e la gestione delle tue ricevute è Ricevute di Wave. Questa app è particolarmente facile da usare e si sincronizza con il tuo account Wave gratuito per l'archiviazione cloud di tutte quelle ricevute.
La cosa bella di questo è che non importa se hai il tuo telefono, avrai sempre accesso ai tuoi importanti documenti di viaggio attraverso il web.
Alcune delle caratteristiche principali di Receipts by Wave include:
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4. Spese ABUKAI
Abukai è un un'app sorprendentemente semplice che ha uno scopo principale e che è quella di gestire tutte le spese senza troppi sforzi.
Il salvataggio delle entrate è letteralmente un processo in due fasi con questa app. Basta scattare una foto della ricevuta o della fattura durante il viaggio e inviare la ricevuta per salvarla sul telefono. L'app elabora la ricevuta della nota spese che hai impostato, che puoi inviare alla tua email o a qualsiasi altro indirizzo.
L'app ha ricevuto numerosi riconoscimenti da grandi nomi come Nasdaq e PC Magazine. La maggior parte degli elogi proviene dal modo in cui Abukai automatizza la generazione di rapporti per te. I rapporti possono essere esportati in formato Excel o PDF.
La versione gratuita include 12 rapporti di spesa all'anno, il che significa che se ne hai bisogno solo per inviare un singolo rapporto al mese, non dovrai spendere un centesimo.
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5. Genius Scan
Non è ' solo app di scansione delle ricevute che faranno il trucco quando si tratta di scansionare e gestire le tue ricevute. Se ci pensi, tutto ciò di cui hai veramente bisogno è un'app di scansione efficace per fare il lavoro.
Genius Scan è una delle app perfette per questo. Se stai cercando l'app più semplice per la scansione e l'archiviazione delle tue ricevute durante la navigazione, questo è tutto. L'app ti consente di esportare queste scansioni su uno dei tuoi account cloudstorage tramite JPEG o PDF.
Si integra con Box, Dropbox, Evernote e altro.
Funzionalità di questa straordinaria scansione di documenti l'app include:
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6. Clear Scanner
Clear Scanner è una di quelle app scanner che rendono gestore delle ricevute aperfect. Ciò è particolarmente vero con Clear Scanner a causa della funzionalità OCR integrata in modo che il testo delle tue ricevute sia riconosciuto e importato pure.
Puoi usare Clear Scanner mentre viaggi velocementeacquisisci le ricevute e salvale come documenti PDF o in formato JPEG che puoi collegare alle tue note spese.
L'app rileva automaticamente gli angoli della ricevuta in modo da salvare solo la ricevuta stessa e nient'altro, che può salvare spazio nel tuo dispositivo mobile. Puoi anche modificare la foto prima di salvarla sul tuo dispositivo.
L'app si sincronizza anche con Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote e altri servizi cloud in modo da poter accedere alle tue ricevute da qualsiasi luogo.
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7. Tiny Scanner
Se semplice è quello che stai cercando, quindi è necessario un aspetto più piccolo di Tiny Scanner. Trasforma essenzialmente il tuo cellulare in uno scanner di documenti accessibile. È anche leggero, quindi occupa pochissimo spazio nel tuo dispositivo. Salva tutte le ricevute (o altri documenti) come immagine o documento PDF.
Poiché è così leggero, è anche velocissimo.
Anche se è solo uno scanner per documenti, è anche un ottimo modo per organizzare le ricevute perché include la possibilità di ordinare quelle scansite in più cartelle. Puoi condividere le scansioni via e-mail, con qualsiasi account cloud come Dropbox, Evernote o Google Drive o persino tramite Wi-Fi direttamente sul tuo computer.
Se la funzionalità più importante di uno scanner di ricevute è leggera e veloce, allora questa è l'app che fa per te.
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8. Office Lens
Office Lens è un'app mobile offerta gratuitamente da Microsoft. È uno scanner per documenti ma è particolarmente adatta per la scansione delle ricevute.
La parte di scansione funziona eccezionalmente bene, poiché OfficeLens taglia e migliora automaticamente il documento in modo che il testo sia facile leggere. Puoi quindi esportare le scansioni su qualsiasi app di Office come Word o PowerPoint, puoi semplicemente inviare il PDF alla tua e-mail o al tuo account OneDrive.
La cosa bella dell'uso dell'app come Office Lens è che non è solo per le ricevute. Puoi usarlo per scansionare e archiviare qualsiasi documento e usare quelle scansioni nelle molte altre app con cui si integra.
Non solo ti aiuta a scansionare e gestire le tue ricevute, ma ti permetterà di essere molto più produttivo con tutti i documenti cartacei di cui ti occupi.
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9. App Fitfin Budget
Quando la maggior parte la gente pensa alle app di scansione delle ricevute, pensa alle spese aziendali e di viaggio. Ma la verità è uno dei più comuni per la scansione delle ricevute è la pianificazione del budget familiare.
Uno dei modi più semplici per mantenere un budget è il monitoraggio delle spese. E il modo più semplice per catturare tutte le spese è archiviare everyreceipt da ogni acquisto effettuato. Questo lo rende facile da ricordare in assolutole spese che hai sostenuto durante l'aggiornamento del budget.
Fitfin è stato realizzato appositamente per questo scopo. Puoi aggiungere cartelle di budget all'app e acquisire le ricevute che si applicano specificamente a quell'area del tuo budget.
La cosa grandiosa di usare questa app per la scansione delle ricevute è che ha il vantaggio di aiutarti a creare e mantenere il tuo budget.
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10. Zoho
Nessun elenco di ricevute le app scanner sarebbero complete senza Zhoho. Zoho è ben noto per offrire app per ufficio basate su cloud come e-mail, calendario e altro ancora. Ma ciò che molte persone non capiscono è che Zoho offre anche una fantastica app mobile per la scansione delle ricevute.
Questa app offre l'accesso a tutte quelle app di Office. Ma soprattutto, quando si tocca Spese, è possibile caricare rapidamente le ricevute prendendo un'istantanea della ricevuta.
L'app Zoho eseguirà la scansione OCR sulla ricevuta e compilerà tutte le dettagli nel modulo di spesa per te. Ciò consente di risparmiare un sacco di tempo e consente di applicare rapidamente tali dettagli ai dati delle spese registrate.
Zoho è un'app altamente funzionale oltre alla funzione di scansione delle ricevute, che la rende una scelta facile se si desidera accedere alla suite completa di prodotti Zohop.
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Uso delle app di scansione delle ricevute
La possibilità di trasformare le tue ricevute dalla carta in un formato digitale può rendere il tuo monitoraggio delle spese molto più semplice. E con la maggior parte delle app che offrono la funzione di automatizzare persino l'invio di tali ricevute alle note spese, i viaggi di lavoro potrebbero essere semplicissimi.
La scelta dell'app di scansione delle ricevute corretta dipende davvero da quando è necessario scansionare le app e da come è necessario utilizzarle. Prova alcuni di questi e vedi di persona quale è giusto per te.