Sapevi che Gmail ora ha 15 anni? Il 1 ° aprile, Google ha rivelato nuove funzionalità di Gmail da provare nel 2019. Ho pensato che sarebbe stata una grande opportunità per evidenziare le modifiche, così come alcune altre funzionalità che sono state aggiunte di recente e che potresti non essere ancora a conoscenza.
Molti di noi probabilmente passano più tempo nel nostro client Gmail di quanto vorremmo ammettere, quindi speriamo che queste 5 funzioni ti aiuteranno a rimanere più organizzato e produttivo nel 2019 e oltre.
Email del tasto destro del mouse per i controlli di accesso rapido
Se stai utilizzando Gmail sul desktop, ora puoi fare clic con il tasto destro del mouse e-mail nel feed per accedere a controlli rapidi. Puoi spostare rapidamente le email in diverse schede, rispondere, inoltrare o accedere a qualsiasi altra funzione, incluso il nuovo controllo snooze di Google.
In pratica bastano due clic per fare assolutamente tutto ciò che potresti voler fare con ogni email. Lo trovo molto più veloce dell'uso di qualsiasi altro controllo dell'interfaccia di Gmail.
Posticipa email per dopo
La funzione snooze aggiunta di recente in Gmail può essere utilizzata per nascondere una determinata e-mail in un secondo momento o data. Quindi, quando il timer di ripetizione è attivo, riceverai una nuova notifica via email. L'email apparirà nella tua casella di posta come se fosse una nuova e-mail.
Perché usare snooze? Bene, a volte riceviamo email a cui non abbiamo il tempo di rispondere, o vogliamo pensare più attentamente a come rispondere. L'uso di snooze ci consente di ricevere una notifica in un secondo momento in modo da non dimenticare di rispondere.
Recentemente ho usato la funzione snooze e mi ha aiutato ad assicurarmi che quelle risposte scritte a metà non si trovassero nella cartella delle bozze per troppo tempo.
Promemoria di follow-up
Questa è una caratteristica che potrebbe già trarne vantaggio. Se Gmail ritiene che un'email sia importante, ma tu non rispondi ad essa, mostrerà dei promemoria nel tuo feed e-mail in modo da non dimenticare. Alcuni giorni dopo vedrai del testo arancione accanto all'oggetto dell'e-mail.
Trovo invece che sia più semplice utilizzare attivamente la funzione snooze. Ma se dimentichi, Gmail ha le spalle, quindi non devi preoccuparti di perdere messaggi importanti.
Scrivi ora, invia più tardi
Una nuovissima funzione aggiunta nell'aprile 2019 consente agli utenti di Gmail di scrivere e-mail e inviarle in seguito. Ciò potrebbe essere utile per la pianificazione di messaggi sensibili al tempo che non è sempre possibile ricevere in tempo.
Google ha suggerito che potrebbe essere utilizzato per i messaggi di compleanno, per inviare messaggi in orari più appropriati per quelli in diversi fusi orari o per non interrompere quelli in vacanza.
Per utilizzare il nuovo Scrivi ora, invia più tardi, tocca i tre puntinell'app Gmail e tocca Pianifica invio.
Sul desktop, tocca la freccia accanto a il pulsante di invio blu e tocca Pianifica invio.
Gmail Smart Compose, ora in arrivo su iOS
Google afferma che più persone utilizzano Smart Compose per accelerare le loro e-mail e Gmail Smart Compose diventerà più intelligente tempo.
Ti chiedi cos'è Smart Compose? È una funzione basata sull'intelligenza artificiale che indovina quali parole scriverai dopo. Apparentemente, sta già salvando le persone dalla scrittura collettiva di oltre 1 miliardo di caratteri alla settimana. A partire da aprile 2019, Smart Compose è disponibile su tutti i dispositivi Android e presto arriverà su iOS.
Per utilizzare Smart Compose, è sufficiente utilizzare l'app Gmail per scrivere un messaggio. Durante la digitazione, i suggerimenti verranno visualizzati in testo smussato. Scorri per compilare il suggerimento.
Più usi Smart Compose, più imparerà a conoscere le parole che usi, rendendolo ancora più potente. È essenzialmente come una più potente correzione automatica integrata nel tuo client di posta elettronica.