Quando si tratta di un esempio veramente riuscito di wiki, Wikipedia è molto più alto di tutti gli altri. Sia il più grande che il più popolare, i contenuti di Wikipedia sono forniti, modificati e gestiti da volontari provenienti da ogni angolo del globo.
Con oltre 530 milioni di lettori ogni mese, non è difficile capire perché si collochi attualmente tra i primi dieci siti Web più popolari al mondo. Ma cos'è esattamente un Wiki e come si ottiene successo?
Un Wiki è uno strumento basato su computer utilizzato per comunicare e collaborare con gli altri all'interno di un sistema di gestione dei contenuti situato in posizione centrale. Coniato dal termine hawaiano per "veloce", un Wiki consente a team e organizzazioni di raccogliere enormi quantità di conoscenze, raccolte da diverse risorse e ridistribuire tali conoscenze su un sito affinché tutti possano vederle.
I lettori possono quindi goditi tutti i contenuti su un argomento specifico e, se concesso il permesso, modifica e aggiungi le loro conoscenze sull'argomento in uno sforzo collaborativo. Eventuali errori registrati nel contenuto possono essere rapidamente corretti e aggiornati.
Cose da considerare prima di creare il tuo Wiki
Creare un wiki non è così difficile come si potrebbe pensare. Un'idea, l'accesso a Internet e l'hosting per il sito è davvero tutto ciò di cui hai bisogno. Tuttavia, chiunque spera di crearne uno di successo dovrà capire alcune cose prima di iniziare.
Un Wiki è lo strumento giusto per il lavoro?
Una wiki semplifica la collaborazione dei team ai progetti, la condivisione di note e idee e il contributo delle risorse. Sono ideali per acquisire informazioni in continua evoluzione, ma possono anche essere utilizzate per condividere note e confrontare pensieri basati su più prospettive.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360] ->Per garantire che un wiki sia lo strumento migliore per le tue esigenze, vorrai stabilire una risposta solida alle seguenti domande:
Per una qualsiasi di queste domande senza risposta o incerta, un wiki potrebbe non essere il miglior progetto per le tue esigenze. Una wiki deve evolversi in quanto non è vantaggiosa come documento statico. Per quelli, suggerirei un blog.
Un wiki, per avere successo, dovrebbe anche avere un team dietro. L'apertura al pubblico non può che favorire il progetto a lungo termine poiché le informazioni aggiornate possono arrivare in qualsiasi momento e ovunque. Se il tuo intento è quello di condividere conoscenze sensibili tra colleghi, un wiki non è sicuramente quello che stai cercando.
Scopri lo scopo della tua wiki, stabilisci le risposte alle domande precedenti e solo allora decidi se è la cosa giusta per te e il tuo team o organizzazione.
Opzioni software e hosting
Una volta che lo scopo della tua wiki è chiaro, puoi decidere il software e le opzioni di hosting. Ce ne sono molti a tua disposizione e lo scopo del wiki può aiutarti a identificare le giuste opzioni per il futuro.
I team a basso budget possono preferire l'approccio gratuito con artisti del calibro di Wikia, Wikidot e MediaWiki. Questi particolari siti di hosting ti consentono di creare un wiki da zero. I servizi a pagamento, come Desktop centrale e Stessa pagina, ti daranno gli strumenti e i modelli necessari per iniziare subito.
C'è un sito che puoi usare, WikiMatrix, che ti aiuteranno a confrontare le tue opzioni per trovare la migliore wiki adatta alle tue esigenze. Per i wiki ospitati privatamente, alcuni siti in genere offrono software, come TikiWiki (gratuito) e Twiki (a pagamento, una tantum) che possono aiutarti a iniziare.
Esplorazione di altri wiki
L'imitazione può essere la più grande forma di adulazione. Sfortunatamente, nel settore della documentazione, questo può anche essere considerato un plagio. Quando scopri lo scopo della tua wiki, dai un'occhiata ad altri wiki già online. Dovresti concentrarti sull'essere l'unica fonte di informazioni sul tuo argomento.
Quello che vorrai cercare sono i duplicati controllando ogni sito di hosting wiki. Sarebbe piuttosto inutile creare una wiki completamente "nuova" su un argomento già trattato. Una wiki era pensata per la collaborazione, quindi se hai più informazioni da fornire rispetto a quelle che si trovano su un sito già stabilito, chiedi di essere coinvolto nel progetto.
Se ti piace l'aspetto della configurazione della wiki di un altro , non aver paura di copiare gli stili e i modelli presenti lì. La copia dei contenuti è un plagio, la duplicazione dell'aspetto non lo è. Assicurati solo che la tua wiki rimanga coerente sia nel contenuto che nell'aspetto per non confondere il tuo pubblico.
Assicurati che il team sia all'altezza
I membri che hanno familiarità con i wiki saranno probabilmente desiderosi di condividere le loro conoscenze in aiutando a far crescere il progetto. Quelli che non hanno familiarità possono essere più riluttanti ad entrare. I nuovi arrivati possono spesso essere rimandati modificando i documenti che altri hanno creato. Ciò, oltre al codice di markup utilizzato nella formattazione, potrebbe costringerli a nascondersi.
Rendi i membri più a loro agio offrendo loro di addestrarli su come utilizzare gli strumenti forniti da una wiki. Crea un cheat sheet di caratteri di markup per coloro che hanno problemi nella formattazione del testo. Consentire ai membri più ambivalenti di scrivere e modificare una wiki di "pratica" fino a quando non diventano più sicuri delle proprie capacità.
Il team sarà molto più efficiente nella creazione dell'articolo se imparerà in anticipo una sintassi wiki di base. Ciò consente facili modifiche alla pagina senza la necessità di alcun editor guidato.
Un team forte garantirà un wiki forte, aumentando le probabilità di successo.
Dopo la creazione Suggerimenti
Mantieni e evolvi
Un wiki è un documento dal vivo e pertanto deve essere mantenuto affinché evolva. Premiare i membri del tuo team e quelli della comunità collaborativa li incoraggerà a diventare proprietari del wiki e mantenerlo aggiornato.
Dopo aver creato il tuo wiki, fai conoscere la tua wiki per continuare la sua crescita verso l'alto. Promuovilo su forum, social media, YouTube, ecc. Questo può solo spingere più visitatori al wiki e potenzialmente più collaboratori disposti a vederlo fiorire.