Come utilizzare la stampa unione in Gmail

Se desideri inviare la stessa email ai tuoi clienti, clienti, dipendenti, membri del club o a un gruppo simile, puoi digitare un'email una volta e inviare un messaggio a tutti utilizzando lo strumento di stampa unione di Gmail.

Una volta soprannominata la funzione di "invio multiplo", la stampa unione in Gmail ti consente di inserire contatti Google o una mailing list da Fogli Google. Quindi, personalizza il tuo messaggio e-mail con tag di unione, includi link univoci per annullare l'iscrizione e goditi un semplice processo di posta elettronica in blocco utilizzando la tua applicazione di posta elettronica preferita.

Informazioni sulla stampa unione in Gmail

Diamo un'occhiata ai requisiti dell'account Google, ai limiti di invio e ad altri dettagli relativi alla stampa unione in Gmail.

  • La stampa unione è disponibile per gli abbonati a Google Workspace, inclusi Workspace Individual, Business Standard e Plus, Enterprise Starter, Standard e Plus ed Education Standard e Plus.
  • Gli account Google Workspace supportati hanno un limite giornaliero di 2000 email in uscita. Con la stampa unione, puoi inviare email fino a 1.500 destinatari, lasciandone 500 per altre email.
  • Puoi aggiungere un solo destinatario allo Campo CC o BCC utilizzando la stampa unione. Tieni presente che questo invia un'e-mail a quell'indirizzo per ciascun destinatario nel campo A. Ad esempio, se invii una stampa unione a 100 destinatari, l'indirizzo nel campo CC riceverà 100 copie di tale email.
  • Puoi includere allegati utilizzando la stampa unione; tuttavia, questo conta ai fini dello spazio di archiviazione. Ad esempio, se invii un allegato da 1 MB a 100 destinatari, utilizzerai 100 MB di spazio.
  • Ogni messaggio contiene un collegamento univoco per annullare l'iscrizione generato automaticamente in basso nel caso in cui quel particolare destinatario non desideri più ricevere le tue email.
  • Se un destinatario ha precedentemente annullato l'iscrizione ai tuoi messaggi e li includi in una stampa unione, vedrai una notifica dopo aver inviato l'email con il numero di destinatari che non riceveranno il messaggio.
  • Non puoi utilizzare la stampa unione per risposte o inoltramenti o quando usi pianificare le e-mail o modalità riservata.

    • Come aggiungere destinatari alla stampa unione in Gmail

    Anche se puoi seleziona i destinatari della tua email dopo aver composto il messaggio, è meglio selezionarli in anticipo quando si utilizza la stampa unione. Verranno quindi richiesti i tag di unione disponibili per personalizzare il messaggio.

    Aggiungi destinatari dai contatti Google.

    Per iniziare a utilizzare i tuoi contatti Google come destinatari, segui questi passaggi.

    1. Scegli Componiin alto a sinistra per creare una nuova email. Utilizza l'icona Mostra menu principale(tre righe) se non vedi Scrivi.
      1. Nella finestra Componi, seleziona l'icona Utilizza stampa unione(simbolo del contatto) all'estrema destra del campo Ae seleziona la casella Stampa unione.
        1. Puoi quindi iniziare a digitare i nomi dei destinatari e selezionarli dai suggerimenti oppure selezionare il collegamento Ae scegliere i destinatari dalla finestra Seleziona contatti.

          2. Aggiungi destinatari da Fogli Google

          Per inserire destinatari da Fogli Google, inizia assicurandoti che il foglio sia impostato correttamente.

          • Tutte le informazioni sul destinatario devono trovarsi nella prima scheda del foglio di calcolo.
          • Ogni destinatario e i relativi dettagli devono essere in una riga separata.
          • Utilizza intestazioni di colonna di solo testo per designare i tag di unione. Se un'intestazione contiene un carattere speciale, il tag di unione viene invece identificato dalla lettera della colonna, ad esempio @A per la colonna A.

            • Se il tuo foglio è pronto, scegli Scriviin alto a sinistra in Gmail per creare il messaggio.

            1. Seleziona l'icona Utilizza stampa unioneall'estrema destra del campo Ae seleziona la casella Stampa unione. Quindi, seleziona Aggiungi da un foglio di calcolo.
              1. Nella finestra visualizzata, utilizza le schede di Google Drive in alto per individuare e scegliere il foglio Google. Quindi, seleziona il pulsante Inserisciin basso a destra.
                1. Nella finestra successiva, utilizza le caselle a discesa per scegliere i nomi delle colonne contenenti i dettagli dei destinatari per i tag di unione. Tieni presente che potresti visualizzare solo caselle a discesa per E-mail, Nome e Cognome; tuttavia, vedrai i tag di unione disponibili nell'e-mail per gli altri dettagli nel tuo foglio.
                  1. Seleziona Finee tornerai alla finestra Componi con il nome del foglio nel campo A.

                    2. Suggerimento: se l'elenco dei destinatari è in Excel, guarda modi per convertire il file Excel in Fogli Google per la stampa unione.

                    Come utilizzare Unisci tag nella tua email.

                    Una volta aggiunti i destinatari alla stampa unione, avrai a disposizione i tag di unione.

                    Al momento della stesura di questo articolo:

                    • Se aggiungi destinatari da Contatti Google, puoi utilizzare i tag per il nome, il cognome o il nome completo, nonché l'indirizzo email.
                      • Se aggiungi destinatari da Fogli Google, puoi utilizzare i tag per le intestazioni delle colonne nel tuo foglio di lavoro.

                        • Aggiungi un tag di unione

                        Per aggiungere un tag alla tua email, digita il simbolo @ (At) con il nome del tag o seleziona il tag dall'elenco a discesa visualizzato.

                        Puoi aggiungere i tag quasi ovunque nel tuo messaggio, ad eccezione della riga dell'oggetto dell'email e all'interno del testo con collegamento ipertestuale.

                        Anteprima di un tag di unione

                        Se sei curioso di sapere come vengono visualizzati i dettagli dopo aver inserito un tag di unione, puoi facilmente visualizzare un'anteprima.

                        1. Passa il mouse sopra un tag di unione nel messaggio e seleziona Anteprima.
                          1. Vedrai quindi apparire una finestra che mostra ciascun destinatario e i dettagli corrispondenti per quel tag. Se hai molti destinatari, puoi utilizzare la ricerca in alto per trovarli.
                            1. Seleziona OKal termine e tornerai alla finestra Componi.

                              2. Includi un valore predefinito per un tag di unione

                              Puoi anche impostare valori predefiniti per i tag di unione. Ciò è utile se a un destinatario mancano i dettagli che stai tentando di aggiungere. Ad esempio, se inserisci il tag di unione Nome e un destinatario non ha un nome elencato, puoi utilizzare invece una parola o una frase predefinita.

                              Per aggiungere un valore predefinito, passa il mouse sopra il tag di unione nella tua email e scegli Imposta valore predefinito.

                              Aggiungi la parola o la frase nella casella visualizzata e seleziona Salva.

                              Per qualsiasi destinatario a cui mancano le informazioni, il tag di unione nell'e-mail verrà sostituito con il valore predefinito.

                              Visualizza in anteprima e invia la tua email

                              Una volta completata la creazione della stampa unione in Gmail, potrai visualizzare l'anteprima dell'email prima di inviarla. Ciò ti consente di vedere l'e-mail come la vedranno i tuoi destinatari in modo che, se hai bisogno di apportare modifiche, puoi farlo prima di premere il pulsante Invia.

                              1. Quando sei pronto, seleziona Continuanella parte inferiore della finestra Scrivi..
                                1. Vedrai un messaggio pop-up con brevi dettagli sulla posta indesiderata quando invii email di massa. Seleziona Ulteriori informazioniper ulteriori informazioni, quindi OKper continuare.
                                  1. Successivamente, vedrai un'altra finestra pop-up che ti mostra il numero di destinatari a cui stai inviando l'e-mail e un'opzione per vedere un'anteprima. Seleziona Invia anteprima.

                                    2. Riceverai un'email con l'etichetta "Messaggio di prova" nella tua casella di posta entro pochi minuti. I tag di unione verranno popolati con il primo destinatario nell'elenco o con il valore predefinito, se applicabile.

                                    Una volta esaminata l'anteprima, puoi tornare alla finestra Scrivi per apportare le modifiche che desideri. Quando sei pronto per inviare l'e-mail, segui gli stessi passaggi e scegli Invia tuttonella finestra Pronto per l'invio.

                                    Puoi trovare le email di stampa unione che invii nella cartella Inviaticome qualsiasi altra email inviata.

                                    Semplifica le email con Gmail Stampa unione

                                    Quando devi inviare una newsletter, un annuncio o un'altra email a un gruppo di persone, ricorda la funzionalità di stampa unione di Gmail. Con la possibilità di inserire contatti da Fogli Google, utilizzare campi di unione per email personalizzate e visualizzare l'anteprima del messaggio prima di inviarlo, il tutto senza un componente aggiuntivo di stampa unione di terze parti, il processo non potrebbe essere più semplice.

                                    Per tutorial correlati ad altre app, consulta come creare una stampa unione in Microsoft Word per i messaggi stampati anziché per l'email marketing..

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