Come trascrivere le chiamate di Google Meet in Google Docs

Sebbene gli appunti della riunione siano ottimi per acquisire i dettagli di ciò che viene discusso, una trascrizione della riunione è ancora migliore. Con esso puoi vedere la data e i partecipanti ma anche chi ha detto cosa durante la riunione.

Utilizzando Google Workspace, puoi trascrivere facilmente le chiamate di Google Meet in Documenti Google. Da lì, apri semplicemente il documento, scaricalo o condividilo con chi non ha potuto partecipare.

Informazioni sulle trascrizioni di Google Meet

Prima di iniziare con le trascrizioni in Google Incontra, esamina i seguenti requisiti e dettagli.

Devi avere un edizione Google Workspace supportata : Business Standard o Plus, Enterprise, Teaching and Learning Upgrade o Education Plus.

Puoi utilizzare la funzionalità di Google Meet solo sul tuo desktop o computer, non sull'app per dispositivi mobili.

La funzionalità di trascrizione è abilitata in Google Workspace per impostazione predefinita; tuttavia, dovrai avviarlo per ogni riunione (descritto di seguito).

Per consentire ad altri di utilizzare la funzione di trascrizione, devi attivare Google Drive e concedere l'autorizzazione per creare nuovi file in Drive per tali utenti. Accedi alla console di amministrazione Googlee seleziona Applicazioni>Google Workspace>Drive e Documentiper rivedere o abilitare queste impostazioni.

Le trascrizioni vengono salvate automaticamente nella cartella Registrazioni di Meetin Google Drive, quindi devi averne abbastanza spazio di archiviazione su Drive disponibili per le trascrizioni.

L'organizzatore della riunione, il promotore della trascrizione e gli ospitanti della riunione hanno automaticamente accesso per modificare il documento di trascrizione. Tuttavia, se la riunione ha meno di 200 invitati, tutti hanno accesso in modifica.

Avvia la trascrizione durante una riunione di Google Meet

Quando sei pronto per trascrivere un meeting in Google Incontra, bastano solo pochi passaggi per iniziare. Potresti anche considerare di far sapere ai tuoi partecipanti prima dell'inizio della riunione che lo trascriverai.

Seleziona l'icona Attività(forme) nell'angolo in basso a destra e seleziona Trascrizioninella barra laterale visualizzata.

Scegli Avvia trascrizionenella schermata successiva.

Leggi i dettagli nella finestra pop-up relativi alla notifica ai partecipanti che stai trascrivendo la riunione e seleziona Avviaper continuare..

Quando i partecipanti arrivano sullo schermo per unirsi alla riunione, vedranno un messaggio che informa che la chiamata è in fase di trascrizione.

Inoltre, tutti dovrebbero vedere l'icona Trascrizionein alto a sinistra nella finestra della riunione.

Per interrompere la trascrizione in qualsiasi momento durante la riunione, seleziona Attività>Trascrizionie scegli Interrompi trascrizione.

Non è necessario interrompere la trascrizione al termine della riunione. Puoi semplicemente abbandonare la riunione normalmente e la trascrizione verrà salvata automaticamente.

Accedi alle trascrizioni di Google Meet

Disponi di diversi modi per accedere alla trascrizione di Google Meet. Puoi aprirlo utilizzando il collegamento e-mail, l'evento del calendario o direttamente in Google Drive o Google Documenti.

Ecco un paio di cose da tenere a mente:

Nella maggior parte dei casi, è possibile accedere alla trascrizione entro poche ore dalla fine della riunione; tuttavia, potrebbero essere necessarie fino a 24 ore.

Ricorda che la trascrizione è generata dal computer, quindi potresti visualizzare errori minori.

Accedi alla trascrizione tramite E-mail

Dopo la riunione, riceverai un'email con la trascrizione sul tuo account Gmail collegato, così come l'organizzatore, il co-organizzatore e il promotore della trascrizione. Puoi quindi selezionare l'allegato o il collegamento per aprire la trascrizione in Google Documenti.

Accedi alla trascrizione in Google Calendar

Se la riunione è stata organizzata utilizzando Calendario di Google, la trascrizione viene comodamente allegata all'evento del calendario con lo stesso nome dell'evento.

Se selezioni la riunione nella pagina principale di Google Calendar, vedrai la trascrizione nella sezione Allegati.

Se apri la pagina dei dettagli dell'evento, vedrai la trascrizione allegata alla sezione Descrizione.

Scegli l'allegato per aprire la trascrizione in Google Documenti.

Nota: per le riunioni ricorrenti, la trascrizione viene allegata ogni volta all'evento del calendario.

Accedi alla trascrizione in Google Drive

Puoi anche visitare Google Drive per aprire il documento di trascrizione. Se non hai organizzato la riunione tramite Google Calendar, il nome del file sarà il codice della riunione con la data e l'ora..

Quando accedi a Google Drive, potresti vedere la trascrizione nella sezione Consigliatinella parte superiore di Il mio Drive.

In alternativa, apri la cartella Meet Recordingse seleziona la trascrizione per aprirla in Google Documenti.

Puoi anche utilizzare la funzione di ricerca o una di queste modi per trovare un file su Google Drive.

Accedi alla trascrizione in Google Documenti

Infine, vedrai la trascrizione direttamente in documenti Google e potrai aprirla anche da lì.

Accedi a Google Documenti e vedrai la trascrizione in alto quando ordini per data.

Se preferisci, puoi utilizzare la casella Cercain alto. Inserisci "trascrizione" e scegli il documento dai risultati.

Disabilita trascrizioni in Google Workspace

Se lo desideri disabilitare la funzione di trascrizione più tardi, puoi disattivarlo se disponi di uno dei piani Google Workspace supportati ad eccezione diBusiness Standard.

Accedi alla Console di amministrazione Googlee vai su App>Google Workspace>Google Meet.p>

Apri le impostazioni video di Meete seleziona Trascrizioni della riunioneper disattivare la funzionalità.

Quando desideri registrare tutto ciò che viene detto durante una riunione, tieni presente che puoi trascrivere le chiamate di Google Meet in Documenti Google in pochi passaggi. Il file trascritto costituisce un ottimo riferimento per tutti.

Per ulteriori informazioni, consulta how to record a Google Incontra..

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