PowerPoint è una potente applicazione che può essere utilizzata praticamente per qualsiasi tipo di presentazione. Un grande esempio di utilizzo di PowerPoint è quello di presentare processi e decisioni utilizzando diagrammi di flusso e diagrammi. Quasi tutte le versioni di Office hanno la capacità di aggiungere forme di diagrammi di flusso standard come Processo, Decisione, Dati, ecc., Ma Office 2007 e versioni successive hanno anche una nuova funzione chiamata SmartArt, che sono modelli per mostrare visivamente idee, processi e flussi .
La cosa bella di SmartArt è che puoi usarlo in combinazione con gli oggetti del diagramma di flusso e si adattano perfettamente. Ad esempio, ecco un grafico di flusso rapido che ho creato in PowerPoint che impiega circa 5 minuti.
Per iniziare a creare un diagramma di flusso, devi fare clic sulla scheda Inserisci, quindi fare clic su forme. Verso il basso, vedrai una sezione chiamata Diagramma di flusso.
Se passi il mouse su uno dei le forme, ti darà anche una breve descrizione, che è utile nel caso in cui hai dimenticato quale forma rappresenta quale concetto. Fai clic sulla forma che desideri utilizzare, quindi fai clic in qualsiasi punto della diapositiva per creare l'oggetto oppure fai clic e trascina per creare un oggetto di dimensioni personalizzate.
Per inserire del testo nell'oggetto del diagramma di flusso, devi fare clic con il tasto destro su di esso e scegliere Modifica testo. Per impostazione predefinita, Office utilizza uno sfondo blu e testo bianco per tutti questi oggetti. Se desideri modificare questa opzione, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegliere tra Stile, Compilao Strutturacome mostrato sopra oppure puoi fare la stessa cosa nella barra multifunzione sotto Strumenti formato.
Sposta il mouse sopra i diversi stili, riempimenti, effetti per vedere come appariranno dinamicamente senza dover cambiare gli stili correnti dell'oggetto. Tieni presente che se inserisci un oggetto e desideri modificarne la forma in seguito, puoi fare clic sul pulsante Modifica formache vedi nella parte superiore sinistra dello screenshot.
Una volta che hai un paio di oggetti nella diapositiva, puoi collegarli usando i connettori nella sezione Linee. Le linee del connettore sono le sei al centro evidenziate in giallo. Fare clic su uno e quindi fare clic su un oggetto e trascinare il mouse sull'altro oggetto per collegarli.
È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi oggetto o connettore e scegli Formatta formaper regolare larghezza, colori, stili, effetti, ecc.
ora puoi dedicare molto tempo a rendere il tuo diagramma di flusso bello usando tutte queste opzioni di formattazione, ma un modo più semplice è trovare un oggetto SmartArt appropriato. SmartArt è costituito da modelli dall'aspetto attraente che puoi inserire nella tua presentazione. Fai clic sulla scheda Inserisci, quindi fai clic su SmartArt per iniziare.
Verrà visualizzata una finestra di dialogo con un elenco di categorie sulla sinistra, miniature minuscole per tutti gli articoli in una categoria e una descrizione di ciascun elemento all'estrema destra. Per mostrarti quanto velocemente puoi aggiungere grafica alla tua diapositiva, fai clic su Elenco, scorri verso il basso, fai clic su Elenco trapezoidi, quindi fai clic su OK .
Ora con l'oggetto selezionato nella diapositiva, vai avanti e fai clic su Designsotto Strumenti SmartArtsezione nella parte superiore di PowerPoint. Qui devi fare clic sull'ultimo stile all'estrema destra chiamato Brick Scene.
Avrai anche guarda un pulsante chiamato Cambia coloria sinistra degli stili SmartArt che ti permetterà di scegliere alcune combinazioni di colori eccellenti invece che l'intero grafico con un solo colore.
Vai avanti e scegli il 4 ° a sinistra sotto Coloratie avrai ora un fantastico aspetto grafico che puoi utilizzare nella presentazione.
Ora potresti non necessariamente usare quell'immagine nel tuo diagramma di flusso, ma puoi fare clic su Processoe altre categorie che hanno più diagrammi di flusso -come la grafica Alcuni elementi ti permettono di includere immagini, il che è davvero bello se vuoi aggiungere un tocco visivo al tuo diagramma di flusso.
Nel complesso, Office ha molti strumenti integrati per creare alcuni diagrammi di flusso dall'aspetto gradevole rapidamente e facilmente. Microsoft rilascia periodicamente anche altri Grafica SmartArt che è possibile scaricare gratuitamente. Buon divertimento!