I documenti PDF sono probabilmente il set di documenti più comunemente usato nella maggior parte degli uffici oggi a causa della loro capacità di essere bloccati da modifiche accidentali o modifiche non autorizzate da parte degli utenti. Tuttavia, è molto più facile trovare qualcosa che stai cercando in un documento di Word piuttosto che in un documento PDF perché per impostazione predefinita la ricerca di Windows indicizza tutto il testo all'interno di un documento di Word, rendendo così facile la ricerca di tutti i documenti di Word rapidamente.
Il testo all'interno dei documenti PDF non è indicizzato da Windows o dalla maggior parte dei programmi di ricerca desktop, quindi se hai bisogno di trovare un particolare documento PDF, devi aprirlo manualmente ed eseguire una ricerca. Se stai cercando semplicemente del testo in un PDF, non è un problema, ma se devi eseguire la scansione di molti documenti PDF in una directory, puoi utilizzare le funzioni di ricerca PDF avanzatein Adobe.
Adobe Reader
Con la ricerca avanzata, puoi cercare tutti i file PDF in una directory e le sottodirectory in un unico passaggio. Per impostazione predefinita, se apri Adobe Reader e premi CTRL + F, otterrai la normale casella di ricerca. Si trova in alto a destra.
Per utilizzare l'opzione di ricerca PDF avanzata, puoi scegliere Ricerca avanzatadal menu a discesa Modificao premi MAIUSC + CTRL + F.
Vai avanti e inserisci la frase che stai cercando nella casella di ricerca. Quindi seleziona l'opzione Tutti i documenti PDF inin Dove vuoi cercare.
Individua la cartella in cui sono archiviati tutti i documenti PDF, quindi scegli le opzioni per la ricerca. Questi includono Solo parole intere, Maiuscole / minuscole, Includi segnalibri e Includi commenti.
Fai clic su Cercae tutti i PDF sotto la cartella corrente verranno scansionati per il tuo termine. Basta fare clic sul collegamento ipertestuale nei risultati per aprire il file!
Foxit Reader
Se utilizzi un Programma di visualizzazione PDF come Foxit diverso, che consiglio vivamente, quindi è anche possibile cercare più file PDF facilmente. Una volta eseguito il programma, fai clic sull'icona di ricerca della piccola cartella che si trova a sinistra della casella di ricerca nella parte in alto a destra della schermata del programma.
Quando fai clic su quell'icona, un riquadro apparirà sul lato destro della finestra del programma e sarai in grado di cercare tutti i file PDF che si trovano in una particolare directory.
Proprio come Adobe, hai anche un paio di opzioni di ricerca in Foxit, incluse solo parole intere, maiuscole e minuscole, includi segnalibri, includi commenti e includi dati modulo.
Mi piace molto il fatto che Foxit ti permetta anche di cercare anche i dati del modulo. Quando ha compilato alcune forme INS insanitamente lunghe anni fa, è stato un risparmiatore di vita in grado di cercare anche nei campi del modulo, quindi questo è un vantaggio per Foxit.