Puoi eliminare tutte le email da Gmail contemporaneamente?


Gmail è uno dei provider di servizi di posta elettronica che dispone di una generosa quantità di spazio di archiviazione. Sebbene questo sia certamente un vantaggio, è anche uno dei maggiori svantaggi che molti utenti devono affrontare. Poiché gli utenti possono archiviare gigabyte di dati gratuiti, email di pulizia diventa una priorità minore, il che lascia agli utenti migliaia di email da esaminare quando finalmente esauriscono quasi tutto lo spazio di archiviazione gratuito.

Anche se vedere migliaia di e-mail non lette e non necessarie può intimidire, cancellare tutto per ricominciare da capo è sorprendentemente facile e veloce. In questa guida, ti mostreremo come eliminare tutte le email su Gmail, come puoi impostare la tua email per eliminare automaticamente le vecchie email e l'importanza di pulire regolarmente la tua casella di posta.

Sommario

    Perché dovresti pulire regolarmente la tua casella di posta?

    Se hai ancora abbastanza spazio nella tua casella di posta, potresti chiederti perché dovresti pulirlo? La pulizia della tua email ha numerosi vantaggi. Ecco i motivi principali: 

    La maggior parte delle email perde valore

    Lo scopo principale di un'email è inviare e ricevere informazioni. Quindi, se hai ricevuto un'e-mail di cinque anni fa, è probabile che i dati di quell'email non contengano più alcun valore.

    Ad esempio, se tre anni fa hai ricevuto un thread di posta elettronica dal tuo ex datore di lavoro, pensi che le informazioni di quel thread siano preziose? Probabilmente no. Ecco perché è meglio solo mantenere le email con valore e cercare di rimuovere quelle ridondanti.

    Velocità di ricerca umana e computer

    Anche se organizzi le tue email per cartelle su progetti diversi, è ancora più facile scansionare visivamente 50 e-mail invece di 500 e-mail. E anche se usi sempre L'opzione di filtro di Gmail per ridurre i risultati, non batterà la comodità di un elenco più pulito e più breve.

    Non solo ti sarà difficile filtrare centinaia o migliaia di email, ma Gmail impiegherà anche più tempo per filtrare un set di dati se contiene molti record. In poche parole, avere meno email consentirà a te e a Gmail di eseguire una ricerca migliore.

    Prestazioni del sistema locale

    Oltre alla velocità di ricerca, avere molte email può anche influenzare il tuo sistema operativo, specialmente utilizzando un programma di posta elettronica locale. Ad esempio, più email hai, più tempo impiegherà il tuo programma di posta elettronica per avviarsi e sincronizzarsi con il server.

    Di conseguenza, i backup richiederanno più tempo. Quindi, anche se lo spazio su disco rigido è abbastanza abbordabile, mantenere la casella di posta al minimo sarà sempre una soluzione migliore.

    Come eliminare tutte le email su Gmail

    Se vuoi eliminare tutte le email che hai nella posta in arrivo di Gmail, tutto ciò di cui hai bisogno è un computer, il tuo Account Gmail e un po' di tempo. Quindi, segui i passaggi seguenti per cancellare completamente la tua casella di posta: 

    1. Apri il tuo account Gmail sul browser.
    2. Nella posta in arrivo di Gmail, scegli la categoria che desideri eliminare. Le caselle di posta di Gmail sono suddivise in tre o quattro categorie: Principale, Sociale, Aggiornamentie Promozioni. Il modo più rapido per eliminare le email in Gmail è rimuoverle per categoria.
      1. Seleziona la scheda in base alla quale vuoi cancellare cliccandoci sopra. (In questa guida elimineremo la scheda Promozioni.)
      2. Nella parte in alto a sinistra dello schermo, seleziona la piccola casella di spunta sotto Cerca nella postabarra di ricerca. Questo selezionerà ogni e-mail sulla pagina, che è fino a 50 e-mail, e tutte le e-mail selezionate si trasformeranno in una tonalità più scura. Se hai più di 50 e-mail promozionali, questa operazione non otterrà tutto, ma il passaggio successivo sì.
        1. Successivamente, vedrai un piccolo testo visualizzato nella parte superiore dello schermo che dice: “Tutti Sono selezionate 50 conversazioni in questa pagina." Seleziona tutte le x conversazioni in Promozioni. Fai clic sulla parte che dice "Seleziona tutte le x conversazioni in Promozioni". Ciò ti consentirà di selezionare tutte le e-mail nella categoria prescelta.
          1. Quindi, seleziona l'icona Cestinosituata sotto la barra di ricerca.
            1. Dopo aver fatto clic sull'icona del Cestino, verrà visualizzata una finestra pop-up per confermare se si desidera eliminare X numero di email. Seleziona OK.
              1. Dopo aver confermato l'azione, ci vorrà del tempo, soprattutto se hai migliaia di email. Una volta completato il processo, vedrai un piccolo pop-up di conferma nella parte in basso a sinistra dello schermo. Aggiorna semplicemente la pagina e vedrai che tutte le tue e-mail sono state eliminate.
              2. Nota:sebbene tu abbia eliminato tutte le tue email nella categoria Promozione, ciò non significa che siano state rimosse dal tuo account Gmail. Con Gmail, una volta eliminata un'email, questa viene archiviata nella cartella del cestino per circa 30 giorni. Solo dopo questo periodo Google li eliminerà definitivamente. Se vuoi accelerare questo processo ed eliminare definitivamente tutte le tue e-mail, segui i passaggi successivi di seguito.

                1. Vai alla tua Cartella Cestinoche si trova nel menu di navigazione a sinistra dello schermo.
                  1. Nella cartella Cestino, seleziona Svuota cestino, orache si trova nella parte superiore di il tuo schermo.
                    1. Una volta terminato, ripeti la stessa procedura per le altre categorie della posta in arrivo e avrai un Posta in arrivo di Gmail per un nuovo inizio.
                    2. Come eliminare automaticamente le email su Gmail

                      Se vuoi rendere le cose più convenienti, puoi impostare un filtro che consentirà eliminare automaticamente le vecchie email dalla tua casella di posta.

                      1. Apri il tuo account Gmail sul tuo browser.
                      2. Nella posta in arrivo di Gmail, fai clic sull'icona Impostazioniche si trova nella parte in alto a destra dello schermo. Quindi, seleziona Visualizza tutte le impostazioni.
                        1. Nella pagina Impostazioni, seleziona Filtri e indirizzi bloccati. Da questo menu, seleziona Crea un nuovo filtro.
                          1. Nella finestra pop-up, digita older_than:Xin "ha il parole”. La Xsu questo comando dovrebbe essere l'intervallo di tempo che preferisci per l'eliminazione dei vecchi messaggi. Il comando dper giorni, wper settimane, mper mesi e yper anni. Ad esempio, se desideri che l'intervallo di tempo sia di quattro anni, modifica la X in 4 anni. Quindi, seleziona Crea filtro.
                            1. Apparirà una finestra pop-up che chiede se si desidera creare il filtro. Seleziona OK.
                              1. Quindi, seleziona la casella accanto all'opzione che dice Eliminaloe Applica anche il filtro a. Quindi, seleziona Crea filtro.
                              2. Questo eliminerà automaticamente tutte le tue email più vecchie della data specificata. Se desideri eliminare questo filtro in futuro, segui i passaggi seguenti: 

                                1. Apri il tuo account Gmail nel browser.
                                2. Nella posta in arrivo di Gmail, fai clic sull'icona Impostazioniche si trova nella parte in alto a destra dello schermo. Quindi, seleziona Visualizza tutte le impostazioni.
                                  1. Nella pagina Impostazioni, seleziona Filtri e indirizzi bloccatie seleziona Elimina.
                                    1. Apparirà una finestra pop-up. Seleziona OKe Gmail eliminerà il tuo filtro.
                                    2. Mantieni una casella di posta pulita

                                      Sapere come eliminare tutte le email su Gmail ti consentirà di avere una casella di posta ordinata e assicurati di ricevere tutte le email essenziali. A parte questo, ora puoi configurare la tua casella di posta per eliminare automaticamente le vecchie email, così non dovrai ricordarti di farlo manualmente.

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