Quasi tutti gli account di posta elettronica aziendale utilizzano Outlook e il server Exchange per gestire le email degli utenti e ci sono molti dati memorizzati in quei file PST. Il mio file PST di lavoro per Outlook è vicino a 2 Gb, motivo per cui ho scritto un post su come ottimizzare il file PST in modo che Outlook sia più veloce.
Prima di passare a Gmail completamente, il mio personale il file di posta elettronica superava i 10 GB! Ora è enorme! Erano sostanzialmente 8 anni di e-mail. Anche se Outlook ti consente di organizzare la tua posta elettronica in cartelle, ecc., In realtà non ha statistiche sul tuo utilizzo della posta elettronica.
Chi è la persona alla quale hai scritto la maggior parte delle e-mail? Da chi è la persona con cui hai ricevuto più email? Chi ha finito per inviarti la maggior parte dei dati via email? Qual è stato il primo e l'ultimo messaggio che hai ricevuto da una determinata persona?
Ecco dove hai bisogno di programmi di terze parti per analizzare il tuo file PST e raccontare tutti i tipi di statistiche utili. In precedenza, avevo scritto su come puoi cerca le tue e-mail per dimensioni, data, mittente, ecc., Ma è un sacco di lavoro.
La ricerca è davvero utile per trovare email, allegati, ecc. Da persone particolari . Se vuoi alcune statistiche di base sulla tua posta elettronica, controlla un programma chiamato OutlookStatView da Nirsoft.
OutlookStatView - Statistiche per Outlook
OutlookStatView è un programma semplice che analizza il tuo file PST di Outlook e ti fornisce alcune statistiche di base sulle persone con cui comunichi.
In pratica, per ogni persona che tu abbia mai inviato via email o che ti ha inviato per email, ottieni la seguente serie di informazioni:
La cosa interessante del programma è che non devi installare OutlookStatView in Outlook come componente aggiuntivo. È un programma standalone che scansiona automaticamente il tuo file PST sia che Outlook sia aperto o meno.
Se hai diversi profili di Outlook, assicurati di accedere a quello che vuoi scannerizzare prima di avviare OutlookStatView. Puoi anche esportare il tutto come rapporto HTML per una successiva visualizzazione.
Il programma non impiega molto tempo per eseguire la scansione di una casella di posta elettronica molto grande, circa 2 minuti per un file da 1,5 GB. Non male! Nel complesso, è piuttosto semplice, ma è utile se vuoi sapere chi comunichi più spesso tramite email.
Se sei interessato a dati ancora più analitici sulla tua email, ci sono molti altri addizionali a pagamento -in in grado di generare grafici e fornirti molte più metriche.
Campane e amp; Fischi per Outlook
Non ho usato nessuno di questi, ma dopo aver esaminato i loro siti web, sembrano tutti delle buone opzioni. Spero che questo ti dia abbastanza statistiche sulla tua email! Buon divertimento!