Gmail è la piattaforma di posta elettronica gratuita più popolare al mondo, con oltre 1,8 miliardi di utenti in tutto il mondo. Ha il 43% della quota di mercato della posta elettronica. È una centrale elettrica e non sta andando da nessuna parte, ma ha il potenziale per diventare ancora più potente di quanto non lo sia già grazie all'uso di componenti aggiuntivi.
Gli utenti possono installare componenti aggiuntivi tramite Google Workspace Marketplace. Apri il marketplace e fai clic sulla scheda Funziona con Gmailsul lato sinistro dello schermo per ordinare solo per componenti aggiuntivi compatibili.
7 migliori componenti aggiuntivi di Gmail
Tieni presente che molte persone usano il termine componente aggiuntivo e plugin in modo intercambiabile, ma non è questo il caso. Un'estensione è installata nel tuo browser, mentre un componente aggiuntivo di Gmail è installato nell'app G Suite. Le applicazioni G Suite sono in genere più sicure delle estensioni.
Il seguente elenco sono i migliori componenti aggiuntivi di Gmail che espandono le funzionalità di Gmail e ti danno un facile accesso a potenti strumenti che espandono notevolmente la tua posta in arrivo.
1. Zoom per Gmail
Il 2020 è stato l'anno della videoconferenza. Tra Zoom, Google Meet e altri client per videoconferenze, le persone trascorrevano più tempo a comunicare tramite una videocamera rispetto alle riunioni faccia a faccia.
Zoom per Gmail semplifica l'avvio di un Zoom riunione con chiunque stai inviando un'email. Una volta installato, puoi trovare Zoom direttamente sulla barra laterale. Apri un'e-mail, quindi fai clic sull'icona Zoom per avviare o programmare una chiamata senza aprire un'altra finestra.
2. Todoist
Molte persone hanno iniziato a lavorare da casa per la prima volta quest'anno. In tal modo, hanno scoperto la difficoltà di gestire più attività e tenere traccia di tutto ciò che devi fare. Che tu sia un principiante che lavora da casa o un professionista esperto che desidera un modo più semplice per tenere traccia delle attività, Todoist per Gmail può aiutarti.
Dopo aver installato l'add-on, tutto ciò che devi fare è aprire un'e-mail e fare clic sul logo di Todoist nella barra laterale. Se c'è un'attività da trovare all'interno dell'email, Todoist ti aiuta riempiendo alcuni degli spazi vuoti e permettendoti di inserire facilmente il resto delle informazioni.
Puoi designare a quale progetto appartiene l'attività , la data di scadenza, il livello di priorità e altro ancora. Una volta fatto tutto questo, fai clic su Aggiungi attivitàper inserirlo nell'elenco delle cose da fare.
3. Dropbox per Gmail
Quando si ricevono messaggi di posta elettronica con file importanti, è necessario eseguirne il backup. Dropbox per Gmail rende facile fare esattamente questo. Basta installare il componente aggiuntivo e accedere al tuo account Dropbox. Successivamente, puoi aprire Dropbox dalla barra laterale e aggiungere rapidamente qualsiasi file al tuo spazio di archiviazione Dropbox.
Se ci sono più file all'interno dell'email, fai clic su quello che desideri salvare e quindi scegli in quale cartella salvarlo. Dopo aver selezionato la cartella e assegnato un nome al file, seleziona Salva . Voilà: le tue informazioni vengono memorizzate in Dropbox senza la necessità di aprire un'altra finestra.
4. HelloSign per Gmail
Senza incontri faccia a faccia, le firme elettroniche sono più importanti che mai. Che tu sia tu a firmare o che tu abbia bisogno di una firma dal tuo cliente, HelloSign rende facile fornire una firma senza utilizzare complicate risorse di terze parti.
Il piano gratuito ti consente di firmare tre documenti al mese, ma la registrazione ti consente di firmare un numero illimitato di documenti al mese e inviare tutte le richieste di firma che desideri.
Quando devi firmare un documento, fai clic sul pulsante HelloSign nella barra laterale e segui le istruzioni sullo schermo. Il sistema ti guiderà automaticamente attraverso il processo di firma.
5. Slack per Gmail
Slack è uno dei piattaforme di comunicazione più popolari del pianeta. Se ti annoi, cerca i meme su cosa succede quando Slack si interrompe. Con questo in mente, Slack With Gmail può rendere più produttive le conversazioni con i colleghi portando un'e-mail direttamente in un canale Slack.
Questo strumento ti consente di includere anche allegati e immagini. È perfetto per quei momenti in cui una catena di email è un po 'troppo lunga e ingombrante: inseriscila in Slack e discuterne in tempo reale. Sarai in grado di raggiungere un consenso e decidere una soluzione più facilmente.
6. DocHub per Gmail
Con quale frequenza devi scaricare un file .PDF in modificalo o firmarlo? Con DocHub per Gmail, puoi firmare, modificare e inviare documenti PDF senza aprire un programma di terze parti. DocHub rende possibile inserire testo, disegnare ed evidenziare aree all'interno del PDF, lasciare commenti e altro.
Forse la cosa più importante, rende facile firmare i documenti. Puoi unire pagine insieme, creare modelli e altro ancora. Se lavori spesso con i PDF, DocHub può semplificare il tuo flusso di lavoro e farti entrare e uscire più velocemente dalla tua casella di posta.
7. Trello per Gmail
Trello è un efficace piattaforma di gestione delle attività che incoraggia la collaborazione e aiuta i team a gestire numerosi progetti in un'unica posizione. Trello per Gmail ti consente di trasferire un'e-mail in Trello con pochi clic, rendendolo un elemento dell'elenco delle cose da fare piuttosto che un'e-mail.
Se stai lavorando per raggiungere Inbox Zero, questo è un potente add-on che può aiutarti a fare esattamente questo. Trello per Gmail rende la riga dell'oggetto dell'email il titolo della scheda e aggiunge il corpo dell'email come descrizione.
Che tu utilizzi Trello come metodo per gestire la tua casella di posta o per creare attività per i colleghi in base alle email, vale la pena esplorare questo componente aggiuntivo.
I componenti aggiuntivi di Gmail sono sicuri?
Esistono dozzine, se non centinaia di componenti aggiuntivi di Gmail disponibili sul Web, ma ogni voce di questo elenco può essere trovata in Google Workspace Marketplace. Ciò garantisce che il componente aggiuntivo Gmail abbia superato l'ispezione di sicurezza e malware da parte di Google.
Se un componente aggiuntivo proviene da un sito web di terze parti, la sua sicurezza non può essere garantita. Se non sei sicuro della legittimità di un componente aggiuntivo di Gmail, leggi le recensioni e fatti un'idea delle esperienze degli altri utenti con l'applicazione.