Come sincronizzare i contatti di Outlook con Android, iPhone, Gmail e altro

Nonostante la crescita e l'importanza delle app di chat e dei servizi di messaggistica mobile, continuiamo a inviare e ricevere e-mail ogni giorno. La posta elettronica è una forma comune di comunicazione negli affari, ma è anche parte integrante della nostra vita online quotidiana poiché la maggior parte dei siti Web richiede indirizzi e-mail per creare account.

Microsoft Outlook comanda una base di utenti attiva di oltre 400 milioni di persone , molti dei quali aprono e-mail da dispositivi mobili che eseguono piattaforme Android e iOS. Di conseguenza, è necessario sincronizzare Outlook su dispositivi mobili e con altri servizi per facilitare l'accesso da qualsiasi dispositivo o posizione.

Una delle più potenti funzionalità di produttività di qualsiasi comunicazione via e-mail è l'elenco dei contatti, che è fondamentale per la nostra comunicazione personale e commerciale.

Se sei un fedele utente di Microsoft Outlook e non sei sicuro di come sincronizzare i contatti di Outlook con il tuo dispositivo mobile o altri servizi di posta elettronica, non preoccuparti. Ti mostreremo alcune soluzioni alternative da utilizzare.

Come sincronizzare i contatti di Outlook

I passaggi in questa guida possono variare tra i sistemi operativi e dispositivi. Verifica che l'accesso ai contatti sia consentito per Outlook prima di procedere con la configurazione della sincronizzazione.

Sincronizza i contatti di Outlook su Android

Per sincronizzare i contatti di Outlook con il tuo dispositivo Android , il tuo provider di posta elettronica deve utilizzare Microsoft Exchange ActiveSync. La maggior parte dei principali fornitori come fanno Gmail.

Sul tuo dispositivo Android, apri Impostazioni, tocca App(o Applicazioni).

Tocca Outlook.

In Impostazioni app, tocca Permissions.

Attiva / disattiva l'opzione Contattiper abilitarlo (se disabilitato ).

Apri l'app di Outlook e vai a Impostazioni.

Tocca il tuo account e quindi tocca Sincronizza contatti

Sincronizza Outlook Contatti con Gmail

Gmail è un popolare servizio di posta elettronica con oltre 1,5 miliardi di utenti mensili attivi. Per fortuna, è facile sincronizzare i tuoi contatti di Outlook con questo provider in quanto utilizza Microsoft Exchange ActiveSync.

Per sincronizzare i tuoi contatti di Outlook con Gmail, scarica App Gmail (se è non già presente sul dispositivo) o aggiornalo.

Registra il tuo account Outlook su Gmail. Per fare ciò avrai bisogno di un account Outlook valido, quindi  Registrare per uno se non lo hai, impostalo e accedi sul tuo computer per verificare che la sincronizzazione funzioni correttamente.

Accedi al tuo account Outlook dall'app Gmail usando le stesse credenziali che usi sul desktop. Apri Gmail e tocca Menu(tre linee orizzontali) sul lato sinistro.

Tocca Impostazioni.

Tocca Aggiungi account.

Attivo nella pagina successiva vedrai un elenco di servizi di posta elettronica supportati dall'app Gmail. Tocca Exchange e Office 365.

Nota:non selezionare Outlook, Hotmail e Live poiché questi servizi utilizzano IMAP e POP, che sono protocolli di sincronizzazione che possono " t sincronizzare contatti o calendario. Sincronizzano solo la posta elettronica.

Digita il tuo indirizzo email e la password nella pagina successiva.

Inizierà a convalidare le impostazioni del server sul tuo dispositivo Android. Se viene visualizzato un popup che richiede Amministrazione della sicurezza remota, tocca OKe quindi completa l'accesso nella pagina successiva.

Nota:assicurati che Gmail possa accedere ai tuoi contatti e al tuo calendario. Puoi verificarlo andando su Impostazioni>App(Applicazioni)>Autorizzazionie attivare Contattisu on al verde.

Sincronizza i contatti di Outlook con iPhone

Gli iPhone di solito fanno un buon lavoro di sincronizzazione e aggiornamento dei contatti tra app e dispositivi. Questo non è sempre il caso, soprattutto in presenza di impostazioni di autorizzazione errate o problemi software generali come bug che impediscono la sincronizzazione di Outlook con il telefono.

Puoi sincronizzare i contatti di Outlook su iPhone utilizzando Impostazioni, iTunes, iCloud, tramite e-mail, importando come vCard o tramite Exchange.

Uso delle impostazioni

Apri Impostazionie tocca Outlook>Contatti.

Passa Aggiornamento app in backgroundsu verde.

Apri l'app Outlooke vai a Impostazioni>il tuo account>Sincronizza contatti

Uso di iTunes

Oltre ad essere uno lettore musicale o uno strumento di archiviazione sicuro, iTunes può gestire e archiviare i dati anche dal tuo iPhone, facilitando l'aggiornamento e il trasferimento del tuo Contatti di Outlook tra dispositivi.

Assicurati che iCloud sia disabilitato prima di utilizzare iTunes per sincronizzare i tuoi contatti di Outlook.

Collega il tuo iPhone al PC e apri iTunes.

Tocca l'icona iPhonee vai su Impostazioni>Informazioni.

Tocca la casella Sincronizza contatti cone seleziona Outlookdall'elenco.

Seleziona Applicaper completare l'installazione.

Uso di iCloud

Prima di sincronizzare i contatti di Outlook sul tuo iPhone con iCloud, assicurati che iCloud il pannello di controllo per Windows è disponibile o  installato sul tuo PC.

Nota:iCloud non ti consente di sincronizzare solo i contatti sul cloud. Se non ti dispiace caricare calendari, posta e contatti completamente nello spazio di archiviazione di iCloud, procedi nel seguente modo.

Avvia iCloud sul PC e accedi con ID e password.

Tocca la casella di controllo Posta, contatti, calendari e attività.

Tocca Applica.

Via e-mail

Puoi trasferire i tuoi contatti di Outlook sul tuo iPhone usando la tua e-mail, anche se è un po 'lungo.

Apri l'applicazione desktop di Outlook.

Fai clic su File>Apri>Importa.

Nella procedura guidata Importa / Esporta, seleziona Esporta in un file.

Fai clic su Successivo.

Fai clic su Valori separati da virgola (Windows)e fai clic su Avanti.

Seleziona la cartella con i contatti che desideri esportare e fai clic su Avanti.

Dai un nome al tuo file CSV, salvalo e fai clic su Avanti>Fine.

Comporre una nuova e-mail e caricare il file CSV che Outlook genera come allegato e inviarlo a un indirizzo e-mail collegato al proprio iPhone.

Sul tuo iPhone, apri l'e-mail, tocca l'allegato e segui i passaggi fino all'opzione Aggiungi tutti i contatti.

Nota:non tutti i dispositivi iOS funzionano allo stesso modo con i file CSV. Alcuni offrono solo un'anteprima del file senza richiedere di aggiungerli come contatti.

Importazione dei contatti come vCard

Questo metodo consente di sincronizzare i contatti di Outlook con iPhone convertendoli in vCard o biglietti da visita elettronici che puoi visualizzare su qualsiasi versione di Outlook. Tuttavia, le vCard vengono create solo sull'app desktop di Outlook.

Apri Outlook e fai clic su Contatti.

Scegli i contatti che desideri sincronizzare e fai clic su File >Salva con nome>Salva come tipoe seleziona File vCard.

Scegli una posizione in cui salvare la tua vCard, assegnagli un nome e fai clic su Salva.

Su iCloud.com, accedi e fai clic Impostazioni>Importa vCard.

Seleziona la vCard che hai salvato e fai clic su Importa.

iCloud aggiungerà i tuoi contatti alla cartella Tutti i contatti. La sfida con l'utilizzo di vCard è che devi crearne e importarne uno nuovo ogni volta che aggiungi nuovi contatti in Outlook.

Attraverso Exchange

Questo metodo funziona solo se il tuo iPhone è collegato alla tua rete aziendale interna. Se la tua azienda ha un server Exchange, puoi sincronizzare i tuoi contatti Outlook con esso e accedervi sul tuo iPhone.

Apri il tuo iPhone e vai su Impostazioni>Posta, contatti, calendari (Seleziona Exchange se è la prima volta che lo configura).

Seleziona Aggiungi account.

Seleziona Exchange.

Digita email, nome utente e password e fai clic su Avanti.

Il tuo iPhone contatterà Exchange Server, quindi assicurati di conoscere l'indirizzo del server poiché dovrai inserirlo qui.

Scegli Contattida le opzioni degli elementi che desideri sincronizzare e sei a posto.

Sincronizza i contatti di Outlook con iPad

Per iPad, hai due opzioni da usare durante la sincronizzazione dei contatti di Outlook: iTunes o iCloud. Se usi iCloud sul tuo computer, puoi copiare i contatti su iCloud e accedervi dal tuo iPad.

Tuttavia, se usi iTunes sul tuo computer, puoi sincronizzare i contatti usando iTunes sul tuo iPad.

Uso di iTunes

Assicurati di avere l'ultima versione di iTunes, aprila e accedi con le credenziali che usi sul tuo iPad.

Collega l'iPad al tuo computer e selezionalo da iTunes.

Fai clic su Informazionie seleziona le opzioni di sincronizzazione per posta, calendari e contatti, in questo caso Sincronizza contatti con>Outlook.

Se disponi di più gruppi di contatti, specifica quello che desideri sincronizzare facendo clic su Seleziona gruppo, oppure sincronizza tutti e fai clic su Sincronizza.

• Fai clic sulla scheda Riepilogoper la sincronizzazione wireless, quindi fai clic su Sincronizza con questo dispositivo tramite WiFi.

Da ora in poi, quando l'iPad è acceso e iTunes è in esecuzione sul computer, la sincronizzazione avverrà automaticamente.

Uso di iCloud

Prima di utilizzare questo metodo, assicurati di avere Pannello di controllo iCloud per Windows sul tuo computer. Accedi con le credenziali per il tuo iPad e seleziona le opzioni di sincronizzazione che desideri utilizzare: in questo caso sono Contatti con Outlook.

Apri Impostazionisul tuo iPad.

Seleziona Posta, contatti, calendari.

Fai clic su iCloud.

Accedi con il tuo ID Apple e seleziona Posta, contatti e calendariper sincronizzarli con Outlook tramite iCloud.

Puoi scegliere di selezionare altre opzioni di sincronizzazione iCloud come Trova il mio iPhoneo Documenti e dati.

Sincronizza con Outlook.com o scambia

Apri Impostazionisul tuo iPad e seleziona Posta, contatti e calendarie tocca Aggiungi account.

Tocca Microsoft Exchangeper sincronizzare con il tuo server di lavoro, oppure seleziona Outlook.comper sincronizzare con Outlook.com account.

Digita il tuo indirizzo email, nome utente e password (se ti connetti tramite Exchange Server, digita il nome di dominio, sebbene sia facoltativo).

Tocca Avanti.

Il tuo iPad contatterà Exchange Server. Inserisci qui il nome del dominio e tocca Prossimo.

Seleziona i servizi che desideri sincronizzare - Posta, contatti o calendari- e il gioco è fatto.

Sincronizza i contatti di Outlook con iCloud

Se sul tuo computer è presente un file PST che contiene tutti i dati del tuo profilo di Outlook, puoi importare i contatti in iCloud in due parti: converti i contatti PST in vCard e quindi importa il file in iCloud.

Converti un file PST in vCard / VCF

Puoi convertire .PST file in una vCard usando uno strumento come Strumento di esportazione vCard SysTools.

Scarica lo strumento sul tuo computer e fai clic su Aggiungi file.

Otterrai le opzioni Filee Cartella. Se hai un file, fai clic sull'opzione File. Se sono più file in una cartella, fai clic sull'opzione Cartella.

Fai clic su Sfogliae scegli il tuo file PST e quindi fai clic su Aggiungi. Lo strumento mostra un'anteprima dei dati completi del file PST.

Seleziona i contatti e fai clic su Esporta.

In Opzioni di esportazione, fai clic su vCarde selezionalo dalla sua posizione.

Fai clic su Esportaper convertire tutti i contatti in un file VCF.

Riceverai una notifica che l'esportazione è completa. Vai alla cartella della posizione e controlla il file VCF.

Importa una vCard in iCloud

Accedi al tuo account usando le tue credenziali iCloud.

Fai clic su Contattie vai sull'icona a forma di ingranaggionella parte inferiore dello schermo.

Fai clic sull'icona e seleziona Importa vCard.

Fai clic su Sfogliaper individuare il tuo file VCF, selezionalo e fai clic su Apri.

Tutti i contatti di Outlook nel file vCard verranno sincronizzati con iCloud.

Copiare contatti Android in iPhone

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