Come impostare la segreteria su Google Voice


Google Voice è un servizio Google davvero utile (e gratuito) che ti consente di effettuare e ricevere telefonate senza avere una linea fissa o un telefono cellulare.

Una delle funzioni più utili di Google Voice è il funzione di posta vocale. È un ottimo modo per ricevere messaggi dalle persone tramite i moduli di contatto sul tuo sito web, o semplicemente come un numero generale che vuoi dare alle persone per lasciarti messaggi senza fornire loro il tuo vero numero di telefono.

In questo articolo imparerai come configurare la segreteria sul tuo account Google Voice.

Non hai ancora Google Voice?

Se ti piace l'idea di utilizzare il funzione di posta vocale su Google Voice ma non disponi ancora di un account o di un numero di telefono di Google Voice, registrarsi è molto semplice.

  1. Per iniziare, accedi al tuo Account Google e visita la pagina di Google Voice.
  2. Seleziona Per uso personalee scegli il tipo di dispositivo che desideri utilizzare (Android, iOS o Web).
  3. Aggiungi un indirizzo di casa o un numero di telefono personale (facoltativo).
  4. Leggi i Termini di servizio e le Norme sulla privacy, quindi seleziona Continua ”.
  5. Digita il nome di un vicino città e scegli Selezionaaccanto al numero che desideri rivendicare.
  6. Segui le istruzioni sullo schermo per completare l'impostazione del tuo nuovo numero. Puoi anche collegare questo numero di telefono di Google Voice a una rete fissa esistente o numero di cellulare se desideri che anche le chiamate a Google Voice squillino su quel telefono.

    Come impostare la segreteria su Google Voice

    Ora che hai il tuo account Google Voice e il tuo numero di telefono, hai effettivamente una casella di posta vocale attiva come parte dell'account.

    Tuttavia, ci sono alcune cose dovrai farlo per configurare la segreteria in modo che funzioni correttamente.

    1. Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Google Voice, seleziona l'icona a forma di ingranaggio Impostazioninell'angolo in alto a destra.

    2. Nella sezione Impostazioni, seleziona Segreteriadal menu a sinistra. Questo farà scorrere automaticamente verso il basso fino alla sezione delle impostazioni della casella vocale.

    3. Le impostazioni della segreteria hanno tre sezioni in cui puoi configurare esattamente come si comporterà la funzione della segreteria di Google Voice.

    Esploreremo ciascuna di queste impostazioni della segreteria di Google Voice nella sezione successiva.

    Impostazioni della segreteria di Google Voice

    La prima sezione da considerare è il tuo saluto attivo. Vedrai due pulsanti in questa sezione.

    • Registra un messaggio di saluto: seleziona questa opzione per registrare un nuovo messaggio di saluto con il microfono. È possibile registrare un saluto fino a 3 minuti. Seleziona l'icona di arresto quando hai finito. Seleziona Salvaper salvare l'annuncio o Ripetiper riprovare. Assegna un nome al messaggio di saluto e seleziona di nuovo Salva.
    • Gestisci tutti i messaggi di saluto: si aprirà una finestra in cui puoi impostare qualsiasi messaggio registrato come il tuo messaggio attivo corrente (puoi averne solo uno attivo in un dato momento). Per scegliere un messaggio, seleziona i tre punti a destra di esso e seleziona Imposta come attivo.

      Vedrai sempre il tuo attuale annuncio attivo elencato nella sezione Annuncio attivodella casella Annuncio della segreteria.

      La seconda sezione è la casella Ricevi messaggi vocali tramite e-mail. Se abiliti questa opzione, riceverai tutti i nuovi messaggi vocali registrati consegnati direttamente al tuo account di posta elettronica di Google. Questo sarà l'indirizzo email associato all'account Gmail che hai utilizzato per registrarti a Google Voice.

      La terza e ultima sezione è Consenti a Google di analizzare le trascrizioni dei messaggi vocali. Questa è un'opzione di impostazione della privacy. L'attivazione consente a Google di accedere alle trascrizioni dei messaggi vocali allo scopo di modificare e migliorare l'algoritmo di trascrizione dei messaggi vocali.

      Oltre alle impostazioni che troverai nella sezione delle impostazioni della segreteria di Google Voice, ci sono alcune altre impostazioni rilevanti per la configurazione della tua segreteria.

      Impostazioni della segreteria di Google Voice

      Appena sopra la sezione delle impostazioni della segreteria c'è una casella Non disturbarecon un'altra impostazione della segreteria.

      L'attivazione di questo interruttore non inoltrerà nessuno dei tuoi messaggi al numero di telefono che hai assegnato al tuo account Google Voicemail. Invece, devierà tutte le chiamate direttamente alla segreteria.

      Questa è un'opzione che potresti utilizzare se sei in viaggio e non vuoi essere disturbato dalle chiamate per un po '.

      Un'altra opzione della segreteria si trova più in basso nella pagina delle impostazioni della segreteria di Google, verso il basso. Cerca la sezione Sicurezza. La casella Filtra spamè dove puoi abilitare il filtro antispam per tre delle funzioni della tua casella vocale di Google: chiamate, messaggi e posta vocale.

      Abilita questo interruttore per attiva questa funzione. Ciò è particolarmente utile se ti accorgi di ricevere molti messaggi di spam o messaggi vocali. L'algoritmo anti-spam di Google è sorprendentemente efficace nel bloccare questi fastidiosi contatti.

      Altri suggerimenti per la posta vocale di Google

      Utilizzare la posta vocale di Google è estremamente facile e conveniente. Quando selezioni Segreteria dal pannello di navigazione a sinistra, accederai al tuo elenco di messaggi vocali recenti.

      Seleziona un messaggio per visualizzare la trascrizione del messaggio vocale. Puoi selezionare il pulsante di riproduzione sotto questa trascrizione per ascoltare il messaggio.

      Quando selezioni i tre punti in alto a destra del messaggio, vedrai un elenco di opzioni per le cose che può fare con il tuo messaggio di posta vocale.

      Le opzioni importanti qui sono:

      • Trova il mittente del messaggio nell'elenco dei contatti
      • Elimina o archivia il messaggio
      • Contrassegna il messaggio come spam o blocca il numero
      • Scarica una copia del messaggio come file audio
      • La conclusione è che una volta configurata la segreteria su Google Voice, funziona. È anche comodo e ti offre un posto dove archiviare le chiamate in arrivo dove puoi raggiungerle nel tuo tempo e secondo i tuoi orari.

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        1.02.2021