Come convertire un documento Word in PDF

Un documento PDF è un modo pratico per distribuire un documento in modo che tutte le parti possano accedervi e vederlo allo stesso modo su qualsiasi schermo. È facile creare un PDF da un documento Word, Excel o PowerPoint originale o da un'immagine.

Esistono diversi modi per convertire un documento Word in PDF e proteggere con password il documento per garantire che solo coloro che dispongono del passcode possano accedervi. Bastano pochi secondi per convertire Word in PDF e ti mostreremo i diversi metodi che puoi utilizzare per farlo.

Come convertire Word in PDF con Microsoft Word

Se sul tuo PC è in esecuzione Microsoft Word 2007 o versioni successive, puoi convertire il tuo documento Word in PDF direttamente utilizzando le funzionalità del software integrato in pochi clic.

A tale scopo, apri il documento di Word che desideri convertire in PDF e fai clic su File>Salva con nome.

Fai clic sul menu a discesa Salva con nomenella finestra di dialogo Salva con nomee seleziona PDF.

Assegna un titoloal tuo documento se non lo fa ne hai già uno, seleziona la posizionein cui desideri salvare il file PDF, quindi fai clic su Salva”.

Come convertire Word in PDF utilizzando la funzione di stampa

La funzione di stampa in Windows 10 funziona con qualsiasi programma che utilizzi sul tuo computer purché il programma abbia capacità di stampa. Se utilizzi Windows 10, puoi convertire un documento Word in PDF utilizzando la funzione Microsoft Print to PDF.

Per utilizzare la funzione Microsoft Print to PDF, apri il file in Word e poi fai clic su File>Stampao premi CTRL + Pscorciatoia da tastiera.

Nella finestra Stampa, fai clic sul menu a discesa sotto Stampantee seleziona l'opzione Microsoft Stampa su PDF.

Scegli altre impostazioni che desideri come il numero di pagine da stampare. Il tuo documento Word verrà stampato in PDF, il che significa che creerà la stampa come file PDF. Assegna un nome al documento, seleziona una posizione in cui salvarlo, quindi salva il documento PDF.

Nota: un'altra alternativa alla conversione del documento Word in PDF è utilizzare la funzione Conversione PDF del browser Google Chrome. Questa funzione funziona per i file basati sul Web su qualsiasi dispositivo su cui stai utilizzando il browser Chrome. Per utilizzare questa funzione in Chrome, accedi all'opzione Stampae seleziona Stampa su PDF.

Esistono alcuni svantaggi nell'utilizzo di Microsoft Print to PDF per convertire un documento Word in PDF. Per prima cosa, funziona solo in Windows 10, quindi devi eseguire l'aggiornamento se utilizzi Windows 7 o Windows 8.

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Usa l'opzione di esportazione per convertire Word in PDF

C'è una funzione di esportazione in Word che ti consente di convertire un documento Word in PDF.

Apri il documento Word che desideri convertire in PDF e seleziona File>Salva e invia.

Fai clic su Crea documento PDF / XPS.

Quindi, fai clic su Crea PDF / Pulsante documento XPS.

Assegna un titoloal tuo file PDF, seleziona dove vuoi salvalo, quindi fai clic su Pubblica”.

Come convertire Word in PDF utilizzando Adobe Acrobat

Adobe Acrobat è una suite di applicazioni che ti consente di creare, visualizzare, manipolare, stampare e gestire file PDF. Include applicazioni come Adobe Acrobat Reader e Acrobat DC utili per quasi tutti gli scopi di modifica dei PDF, inclusi annotazione, inviare per la firma, modifica, conversione e combina più tipi di file, tra gli altri strumenti.

Per convertire Word in PDF utilizzando Adobe Acrobat, apri Adobe Acrobat e fai clic su Crea PDF.

Fai clic su Seleziona filenel riquadro di destra.

Seleziona il fileche desideri convertire.

Scegli una cartella in cui salvare il file , assegnagli un nome, quindi fai clic su Salva.

Se utilizzi un Mac, fai clic su Crea e condividi Adobe PDFe seleziona una cartella per il file esportato. In alternativa, puoi fare clic su Scegli una cartella diversa, andare alla cartella in cui desideri salvare il file, assegnargli un nome e fare clic su Salva.

Come convertire Word in PDF su un Mac

I computer Mac offrono molte opzioni per convertire documenti Word in file PDF proprio come fa Windows. Oltre ai metodi sopra menzionati, su un Mac puoi anche convertire un documento Word in PDF utilizzando Pages.

Per convertire un documento Word in PDF su un Mac, apri il documento in cui desideri convertire Pages e fai clic su File>Stampa.

Nel nuovo menu, fai clic su PDFnell'angolo in basso a sinistra.

Nel menu successivo, fai clic su Salva come PDFdal menu a discesa nell'angolo in basso a sinistra.

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome. Assegna un nome al documento, seleziona una posizione in cui salvarlo e aggiungi tutti gli altri dettagli che desideri. Fai clic su Salva”.

Dopo aver convertito il tuo documento Word in PDF, consulta la nostra guida nell'elenco di cose che puoi fare con i file PDF sul tuo Mac.

Usa un'app di terze parti per convertire Word in PDF

Se hai un documento Word e non hai accesso a Microsoft Word o alle pagine app su Mac, puoi utilizzare un'app di terze parti per convertire il tuo documento Word in PDF.

Alcune delle popolari app di terze parti che puoi utilizzare per convertire Word in PDF includono SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice e molti altri. Carica il tuo documento Word nel tuo editor PDF preferito, seleziona l'opzione Word in PDF e l'app convertirà il tuo documento.

Conserva il tuo lavoro

Convertire un documento Word in PDF non è difficile. Qualsiasi opzione che abbiamo elencato sopra può aiutarti a preservare la formattazione dei tuoi documenti e a condividerli con altri. Abbiamo una raccolta di guide per aiutarti a gestire i tuoi file PDF come come copiare testo da un file PDF, come inserire un file PDF in un documento Word o inserire PDF in PowerPoint, comprimere un file PDF e convertire più immagini in file PDF.

Sei riuscito a convertire il tuo documento Word in PDF? Condividi con noi in un commento qui sotto.

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