Come cercare in Excel

Esistono diversi modi per cercare in Excel. Le prime opzioni sono se si dispone di un enorme foglio di calcolo di dati e è necessario trovare un particolare dato in una cella o in un gruppo di celle.

La seconda serie di opzioni include l'utilizzo di funzioni di ricerca come VLOOKUP o HLOOKUP che consentono di cercare dati in un foglio e di produrre i risultati in una seconda cella o in un altro foglio di lavoro.

In questo articolo, imparerai tutti i modi possibili per cercare in Excel in modo da poter scegliere quello giusto per la tua situazione.

Uso di Trova in Excel

Con Excel aperto al tuo foglio di calcolo con i dati, puoi trovare qualsiasi cosa sul foglio di calcolo usando una ricerca semplice o usando speciali caratteri jolly.

1. Seleziona il menu Home. Nel gruppo Modifica nella barra multifunzione, seleziona Trova e seleziona, quindi seleziona Trova.

Vedrai una semplice finestra Trova e sostituisci, ma puoi vedere tutte le opzioni avanzate selezionando Opzioni.

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Puoi utilizzare le seguenti opzioni per ottimizzare la ricerca:

Trova cosa: digita il testo o il numero che vuoi trovare

Formato: seleziona questo pulsante per cercare solo il testo con la formattazione definita nella finestra Trova formato

All'interno di : seleziona Foglioo Cartella di lavoroper cercare all'interno del foglio corrente o nell'intera cartella di lavoro

Cerca: Seleziona Per righeo Per colonneper condurre la tua ricerca una riga alla volta o una colonna alla volta (e fermarti su quella riga o colonna quando trova un risultato).

Cerca in: puoi approfondire la tua ricerca in altre aree del foglio di calcolo dicendo alla ricerca di cercare in Formule, Valori, Noteo C ommenti

Corrispondenza maiuscola: questo condurrà la ricerca utilizzando la corrispondenza del testo con distinzione tra maiuscole e minuscole

Corrispondenza dell'intero contenuto della cella: Questo cercherà le celle che contengono solo il testo digitato e nient'altro

Se selezioni Trova successivo, vedrai ogni incidente nel foglio di calcolo in cui il testo si trova evidenziato. Seleziona di nuovo il pulsante per passare al risultato successivo. Se vuoi vederli tutti in una volta, seleziona Trova tutto.

Visualizza tutti i risultati, insieme al numero di foglio e cella in cui si trovano, in un elenco nella parte inferiore della finestra. Basta selezionarne uno per vedere quella cella nel foglio.

Caratteri jolly di ricerca di Excel

Quando si digitano caratteri di ricerca nel campo Trova, è importante che tu capisca come funzionano i caratteri jolly. Questi ti consentono di personalizzare la ricerca più avanzata in modo da poter cercare in Excel e trovare esattamente quello che stai cercando nel foglio di lavoro.

Punto interrogativo (?): Sostituisci qualsiasi singolo carattere o numero. Ad esempio, digita c? Tper trovare una parola di tre lettere che inizia con ce termina con t come cat, cut o cot.

Asterisco (*): sostituisci parti di parole. Ad esempio, digita c * tper trovare qualsiasi parola di lunghezza dal carrello e lanciare per contare e giudicare.

Tilde (~): usa questo personaggio per sovrascrivere i caratteri speciali sopra. Ad esempio, se in realtà vuoi trovare la parola "utente?" (incluso il punto interrogativo) puoi digitare utente ~?e questo sostituirà lo speciale? carattere per eseguire effettivamente la ricerca incluso il punto interrogativo.

Utilizzo di Sostituisci in Excel

Nella stessa finestra Trova e sostituisci, se selezioni Sostituisci , vedrai ulteriori opzioni che ti permetteranno non solo di trovare testo o numeri nel tuo foglio di calcolo, ma puoi anche sostituirli con testo o numeri diversi.

Puoi anche aprire questa finestra in la scheda Sostituisci selezionando il menu Home, selezionando Trova e sostituiscidal gruppo Modifica nella barra multifunzione, quindi selezionando Sostituisci. Proprio come nella sezione precedente, dovrai selezionare Opzioniper vedere tutte le funzionalità di ricerca avanzata.

Tutte le funzionalità di ricerca avanzata funzionano esattamente come lo fanno nella scheda Trova. L'unica differenza è che ora vedrai un campo Sostituisci con.

Il modo in cui funziona questo campo è digitare il testo o il numero che si desidera sostituire il testo che si sei entrato nel campo Trova cosa. Quindi, segui i passaggi seguenti per cercare e sostituire tutte le istanze di ciò che stai cercando.

Seleziona Trova successivoper evidenziare la prima posizione con il testo o numero che stai cercando.

Seleziona Sostituisciper sostituire quell'istanza. Se ne hai trovato uno che non desideri sostituire, seleziona Trova successivoinvece di andare avanti.

Continua a scorrere Trova successivoe Sostituiscifino a quando tutte le istanze di ciò che hai cercato non sono state trovate e sostituite.

Se sei molto coraggioso, puoi selezionare Sostituisci tuttoinvece di passare da uno all'altro usando la procedura sopra. Tuttavia, se ci sono casi in cui la parola o il numero che stai cercando è una sezione di testo in una cella che non vuoi sostituire, potresti rischiare di perdere dati che non vuoi sostituire.

Uso delle funzioni per la ricerca in Excel

Ci sono anche molte funzioni utili in Excel che ti consentono di cercare colonne, righe o tabelle per trovare informazioni e restituire informazioni correlate.

Di seguito sono riportati alcuni esempi delle funzioni più popolari che è possibile utilizzare per la ricerca in Excel.

VLookup : cercare i dati in una colonna di un tabella per restituire il valore di un'altra colonna nella stessa riga.

Index-Match : esegue lo stesso VLookup, ma i dati di ricerca non devono essere la colonna più a sinistra nella tabella di ricerca.

filtri : puoi utilizzare i filtri per filtrare i dati che non ti interessano e visualizzare solo i dati che stai cercando.

Trova valori corrispondenti : Esistono più funzioni in Excel che ti consentono di trovare valori duplicati in Excel, come Exact and Match.

La ricerca di dati in Excel non deve essere complicata. Se sai cosa stai cercando e cosa vuoi fare con i dati, è disponibile un'opzione per eseguire la ricerca.

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