Come aggiungere una firma in Outlook

Le firme e-mail sono comuni soprattutto negli ambienti aziendali. Queste firme in genere forniscono informazioni sul mittente dell'e-mail e spesso contengono i dettagli come il nome, la posizione nella società, l'indirizzo e-mail e alcune altre informazioni. Puoi anche aggiungere la tua firma nelle e-mail di Outlook, se lo desideri.

Anche se abbiamo già una guida su aggiungendo firme alle tue e-mail, le interfacce che ti consentono di farlo sono cambiate da allora . Questa guida copre le versioni più recenti di Outlook per varie piattaforme per consentire di aggiungere una firma in Outlook per il tuo computer.

Aggiungi una firma in Outlook per Windows

Se sei un utente Windows, è probabile che Outlook sia il tuo client di posta elettronica principale. Funziona alla grande su questa piattaforma e ti consente di gestire più dei tuoi account di posta elettronica da una singola app.

Aggiungere una firma a Outlook per Windows è abbastanza semplice. Puoi anche creare firme separate per ciascuno dei tuoi account e-mail.

Avvia l'app Outlooksul tuo PC.

Fai clic su Schedanell'angolo in alto a sinistra dello schermo per aprire un menu.

Fai clic su Opzionida la barra laterale sinistra sullo schermo.

Nella schermata seguente, fai clic su Postanella barra laterale di sinistra per accedere alle tue impostazioni e-mail.

Nel riquadro di destra, trova la sezione che dice Scrivi messaggi. All'interno di questa sezione, troverai un pulsante etichettato come Firme. Fai clic su di esso per aprirlo.

Fai clic su Nuovonella schermata seguente per creare una nuova firma nell'app.

Ti chiederà di inserire un nome per la tua firma. Fallo e fai clic su OK.

Seleziona la tua firma nell'elenco e sarai immediatamente in grado di modificarla nella casella in basso.

Qui puoi digitare la tua firma in testo semplice e quindi utilizzare le opzioni di formattazione disponibili per stilizzarla. Se lo desideri, puoi anche aggiungere immagini alla tua firma.

Nella sezione Scegli firma predefinita, seleziona l'account e-mail per cui desideri utilizzare la nuova firma. Seleziona la tua firma dal menu Nuovi messaggise desideri che a ciascuna delle tue nuove e-mail venga applicata la firma. Puoi anche scegliere una firma che verrà utilizzata per le tue risposte e inoltri via email.

Infine, fai clic su OKquando hai finito di creare la tua firma.

Aggiungi una firma in Outlook per Mac

Puoi anche aggiungere una firma in Outlook per Mac ma l'opzione per farlo si trova in un altro menu rispetto a dove si trova in Windows. A parte questo, ti dà praticamente lo stesso numero di opzioni e funzionalità per aggiungere e formattare la tua firma nell'app.

Fai clic su Launchpadnel Dock, cerca Outlooke aprilo.

Fai clic sul menu Outlookin alto e seleziona Preferenze.

Nella schermata seguente, fai clic su Firmein Emailforte>. Ti consentirà di gestire le tue firme e-mail.

Fai clic sul segno +(più) nella Modifica firmacasella per aggiungere una nuova firma a Outlook per Mac.

Si aprirà immediatamente una nuova finestra che ti consentirà di digitare e formattare la tua firma. Come puoi vedere, ci sono opzioni per modellare la tua firma nel modo desiderato.

Nella sezione Scegli firma predefinita, tu può specificare opzioni come l'account e-mail in cui utilizzare la firma, se desideri utilizzarla per le tue nuove e-mail e anche se deve essere inclusa nelle risposte e in avanti.

Aggiungi una firma in Outlook per Web

A differenza delle versioni desktop, Outlook per Web non è molto ingombra di opzioni qua e là ed è abbastanza facile trovare il opzione per aggiungere la tua firma nell'app. Tutto quello che devi fare è avviare l'app sul Web, fare clic su un'opzione e sei pronto.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360] ->

Vai su Outlook per il Web e accedi al tuo account se non l'hai già fatto.

Fai clic sull'icona delle impostazioni in alto -angolo destro e scegli l'opzione Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.

Nella schermata seguente, fai clic su Scrivi e rispondidalle opzioni disponibili sullo schermo.

Presto mentre lo fai, troverai una grande scatola bianca nel riquadro di destra. È qui che puoi aggiungere la tua firma.

Digita la tua firma, usa gli strumenti disponibili per formattarla, scegli le opzioni appropriate come quando includerla nelle tue e-mail e infine fai clic su Salvain fondo.

Uso della firma in Outlook

A meno che tu non abbia scelto di includere la tua firma in tutti delle tue e-mail in uscita, dovrai aggiungerle manualmente a ciascuna delle tue nuove e-mail. È abbastanza facile da fare, poiché l'opzione è facilmente accessibile nella nuova finestra e-mail.

Avvia Outlooke fai clic su Nuova e-mailper comporre una nuova email.

Assicurati di essere all'interno della scheda Messaggio. Trova la sezione intitolata Includinella scheda e fai clic su Firma.

La firma che hai creato prima dovrebbe apparire nell'elenco. Cliccaci sopra e verrà immediatamente aggiunto alla tua attuale email.

Se vuoi usare un'altra firma, puoi fare clic su Firmeopzione per farlo.

Modifica della firma in Outlook

Se uno qualsiasi dei dettagli inclusi nella firma cambia, vuoi assicurarti che la tua firma lo rifletta. La modifica di una firma in Outlook per qualsiasi piattaforma è totalmente possibile e puoi farlo come di seguito.

In Outlook per Windows, fai clic su Nuova email, seleziona Firmae fai clic su Firme. Puoi quindi selezionare la tua firma e modificarla.

In Outlook per Mac, fai clic su Outlook>Preferenze>Firme, scegli il tuo firma e fai clic su Modifica.

Nella versione di Outlook per Web, fai clic sull'icona delle impostazioni, seleziona Visualizza tutte le impostazioni di Outlook, scegli Scrivi e rispondie puoi modificare la tua firma.

È una buona idea includere una firma nelle e-mail di Outlook e facci sapere cosa ne pensi nei commenti qui sotto.

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