Come abilitare i sottotitoli codificati e la trascrizione in tempo reale in Zoom

L'accessibilità è stata una discussione importante e in corso poiché gli utenti chiedono più opzioni per aiutarli a capirsi a vicenda negli ambienti online.

Zoom, un'app videoconferenze leader, ha preso un passo significativo con l'aggiunta di sottotitoli e trascrizione in tempo reale al suo servizio. Queste caratteristiche drasticamente migliorare l'accessibilità per non udenti, ciechi o ha rd-di-udito partecipanti e la comunicazione con non madrelingua inglese.

Sommario

    Ora è più facile capire cosa dice qualcuno nello stesso Incontro Zoom e rispondere facendo sentire tutti coinvolti.

    Questa guida spiega come abilitare i sottotitoli codificati e la trascrizione in tempo reale in Zoom.

    Come abilitare Zoom Closed Captioning o Zoom Live Trascription

    Come organizzatore/co-organizzatore della riunione o del webinar, puoi fornire sottotitoli tramite metodi manuali o di terze parti per tutti i partecipanti. Tuttavia, per un webinar, solo l'organizzatore/relatore può fornire sottotitoli manuali.

    Se non puoi fornire sottotitoli, puoi utilizzare la trascrizione in tempo reale. Tuttavia, quest'ultimo ha i suoi limiti. Ad esempio, funziona solo in inglese e la sua precisione è influenzata da: 

    • Rumore di fondo.
    • Dialetti e lessici di una particolare comunità o area geografica.
    • Il volume, la chiarezza e la padronanza dell'inglese di chi parla.
    • Puoi usare un sottotitolatore che offra una maggiore precisione, specialmente nelle riunioni o webinar che richiedono supporto per esigenze di accessibilità o conformità.

      • Nota: la funzione di trascrizione in tempo reale non è ancora disponibile per tutti gli utenti Zoom. Dovrai completare un modulo di richiesta e quindi attendere un'e-mail con le istruzioni su come abilitare la trascrizione in tempo reale.

      Puoi fornire sottotitoli per tre diversi tipi di utenti nel tuo account Zoom : 

      • Un utente (te stesso).
      • Utenti in un gruppo.
      • Tutti gli utenti nell'account.

        • Un utente

        Puoi abilitare i sottotitoli in Zoom per tuo uso.

        1. Accedi a Zoom sul tuo browser web e seleziona Impostazioni.
          1. Seleziona Riunione>In Riunione (avanzata).
            1. Attiva/disattiva l'interruttore accanto a Sottotitoliquindi seleziona la casella Abilita il servizio di trascrizione in tempo reale per mostrare la trascrizione sul pannello laterale durante la riunioneper abilitare entrambe le funzioni.
              1. Seleziona Abilita.

                2. Nota: se i sottotitoli l'opzione è disattivata, sono io e la funzione è stata bloccata a livello di account o gruppo. Richiedi al tuo amministratore di Zoom di abilitare la funzione per te.

                Con i sottotitoli abilitati, puoi scegliere di consentire altre funzioni come:

                • Integrazione con un servizio di sottotitoli di terze parti tramite un token API.
                • Abilitazione della trascrizione in tempo reale per la trascrizione automatica.
                • Consenti ai partecipanti di accedere alla trascrizione e salvare i sottotitoli.

                  • Utenti di un gruppo

                  Puoi anche fornire sottotitoli agli utenti di un gruppo in modo che puoi vedere le didascalie durante la riunione Zoom.

                  1. Apri Zoom sul tuo browser web e seleziona Gestione utenti.
                    1. Quindi, seleziona Gestione gruppo>nome gruppo.
                      1. Successivamente, seleziona Impostazioni>Riunione>In riunione (avanzato).
                        1. Attiva/disattiva la funzione Sottotitolie seleziona la casella Abilita trascrizione in tempo realeper abilitare le funzioni.
                          1. Seleziona Abilita.

                            2. Tutti gli utenti 

                            Puoi consentire a tutti i partecipanti del tuo account Zoom di accedere e utilizzare la funzione Sottotitoli durante la riunione Zoom.

                            1. Seleziona Gestione account>Impostazioni accountnella sezione Amministrazione.
                              1. Seleziona Riunione>In riunione (avanzato).
                                1. Attiva/disattiva i Sottotitolipassa a on/blu per abilitare la funzione.
                                  1. Seleziona Abilita.

                                    2. Abilita sottotitoli nelle stanze Zoom

                                    Le stanze Zoom non devono essere confuse con i gruppi di lavoro Zoom. Queste ultime sono sessioni separate dalla riunione principale di Zoom.

                                    D'altra parte, Zoom Rooms è una configurazione digitale che collega le persone in uno spazio fisico con altre persone che lavorano in remoto per tenere riunioni virtuali.

                                    1. Apri Zoom nel tuo browser web e seleziona Gestione stanzenella sezione Amministrazione.
                                      1. Seleziona Zoom stanze.
                                        1. Seleziona Modificaper la stanza zoom per la quale desideri attivare la funzione Sottotitoli.
                                          1. Successivamente, seleziona Riunione>In riunione (avanzata)e imposta l'interruttore Sottotitolisu on/blu.

                                            2. Utilizzare i sottotitoli codificati o la trascrizione in tempo reale in una riunione Zoom

                                            Con le funzioni Sottotitoli codificati e Trascrizione in tempo reale abilitate in Zoom, ora può utilizzare le funzionalità durante il webinar o la riunione.

                                            1. Mentre il la riunione è in corso, seleziona l'icona Sottotitolio Trascrizione in tempo realee scegli Abilita trascrizione automaticadai controlli della riunione nella parte inferiore dello schermo.
                                              1. Puoi scegliere di fare quanto segue durante il webinar o la riunione:
                                                • Assegna a uno dei partecipanti alla riunione di digitare i sottotitoli.
                                                • Digita tu stesso i sottotitoli.
                                                • Copia l'URL o il token API da condividere con terze parti servizi di sottotitoli da integrare con il tuo webinar o riunione Zoom.

                                                  • Assegna ai partecipanti alla riunione di digitare sottotitoli

                                                  Se non vuoi digitare tu stesso le didascalie della riunione, puoi scegliere un partecipante per farlo.

                                                  1. Nella sezione Assegna qualcuno al tipo, seleziona Assegna un partecipante al tipo.
                                                    1. Nella nuova finestra, trova il nome del partecipante, passaci sopra con il cursore e seleziona Altro.
                                                      1. Successivamente, seleziona Assegna a digitare sottotitoli.
                                                        1. Il partecipante/didascalia riceverà una notifica nei controlli della riunione. Dopo aver selezionato Sottotitoli chiusi(CC), possono iniziare a digitare i sottotitoli.

                                                          2. Come utilizzare i sottotitoli nei gruppi di lavoro

                                                          Puoi assegnare un solo partecipante come sottotitolatore, ma devi farlo prima di aprire i gruppi di lavoro. Di conseguenza, solo una sessione del gruppo di lavoro può avere i sottotitoli.

                                                          Una volta assegnato un sottotitolo, aprire i gruppi di lavoro e spostare il sottotitolo in un gruppo di lavoro. Il sottotitolatore può selezionare l'icona Sottotitoli nel gruppo di lavoro e iniziare a digitare i sottotitoli.

                                                          I partecipanti in quel gruppo di lavoro possono selezionare l'icona Sottotitoli chiusie quindi scegliere Mostra sottotitolio Visualizza trascrizione completaper visualizzare i sottotitoli.

                                                          Quando il sottotitolatore e tutti gli altri partecipanti tornano alla riunione Zoom principale dalle aule di gruppo, dovranno ripetere gli stessi passaggi per digitare le didascalie e visualizzare i sottotitoli o trascrizione, rispettivamente.

                                                          Nota: la funzione di trascrizione in tempo reale non è disponibile per i gruppi di lavoro di Zoom. L'organizzatore della riunione può utilizzare un servizio di sottotitoli per fornire sottotitoli nelle sale riunioni.

                                                          Fai sentire tutti coinvolti

                                                          Dall'inizio della pandemia globale, webinar, riunioni e videoconferenze remoti sono diventati popolari tra individui e gruppi.

                                                          I sottotitoli codificati e le funzioni di trascrizione in tempo reale di Zoom forniscono l'accessibilità digitale a tutti i partecipanti alla riunione e assicurano che tutti si sentano inclusi.

                                                          Questa guida è stata utile? Condividi con noi in un commento qui sotto.

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                                                          13.09.2021