È possibile modificare facilmente il formato di qualsiasi cella in un foglio di lavoro Excel per consentire all'applicazione di sapere quale tipo di dati aspettarsi. Due formati usati spesso sono la data e l'ora.
In effetti, inserire la data e l'ora in Excel è così comune, Microsoft ha incorporato alcuni scorciatoie e funzioni per aiutarti ad aggiungere questi tipi di dati nel tuo foglio di lavoro . Scopri come aggiungere rapidamente data e ora e timestamp in Excel.
Date e orari fissi
Molte persone usano spesso Excel per tenere traccia di inventario, fatture, entrate / uscite e una varietà di altri usi che richiedono la registrazione statica della data e dell'ora. Excel ha alcune scorciatoie per fare in modo che aggiunga la data e l'ora attuali a un lavoro di routine.
Supponiamo di avere un nuovo foglio di lavoro Excel aperto e di iniziare ad aggiungere alcuni dati legati alla data odierna. Piuttosto che digitarlo, puoi usare queste scorciatoie. Per aggiungere la data corrente a una cella, inizia facendo clic sulla cella in cui desideri trovarti nel foglio di lavoro. Tieni premuto il tasto Ctrle premi ; (punto e virgola). Ciò inserirà la data corrente in qualsiasi cella attiva.
Per inserire l'ora corrente, fare clic sulla cella in cui si desidera memorizzare l'attuale tempo. Tieni premuti i tasti Ctrle Maiusce premi ; (punto e virgola). Ciò inserirà l'ora corrente nella cella.
Per inserire sia la data corrente che l'ora corrente nella stessa cella, fai clic sul cella dove vuoi che la data e l'ora siano nel tuo foglio di lavoro. Tieni premuto il tasto Ctrle premi il tasto ;. Ora tocca la barra spaziatricee tieni premuti i tasti Ctrle Maiusce premi il tasto ;.
Si noti che sebbene siano state inserite sia la data e l'ora correnti nelle celle, questi valori non cambieranno mai. Per inserire date dinamiche, devi utilizzare le funzioni incorporate di Excel.
Data e ora dinamiche
Le date e gli orari dinamici possono sembrare statici, ma in realtà cambiano alla data corrente e ora ogni volta che il file Excel viene aperto o quando vengono calcolate le formule nel foglio di lavoro. Ci sono diversi motivi per cui potresti aver bisogno di una data o un'ora dinamica piuttosto che statica.
Innanzitutto, se una delle tue formule dipende dalla data o dall'ora corrente, l'utilizzo di una funzione dinamica ti aiuta a evitare di dover inserisci informazioni aggiornate ogni volta che apri il file o esegui un nuovo calcolo. In secondo luogo, posizionando una data o un'ora dinamica accanto a un'altra cella che contiene un calcolo, puoi immediatamente sapere l'ultima volta che è stato effettuato il calcolo.
Per inserire un timbro di data dinamico in Excel, inserisci la seguente formula in ogni cella:
=TODAY()
Excel inserirà immediatamente la data corrente in quella cella. Ogni volta che apri la cartella di lavoro o esegui un nuovo calcolo, Excel aggiornerà la cella alla data corrente.
Per inserire un indicatore di data e ora dinamico in Excel, inserisci la seguente formula in qualsiasi cella:
=NOW()
Excel inserirà immediatamente la data e l'ora correnti in quella cella. Ogni volta che apri la cartella di lavoro o viene eseguito un nuovo calcolo nel foglio di lavoro, Excel aggiornerà la cella con la data e l'ora correnti.
Sfortunatamente, non esiste alcuna funzione per inserire solo un indicatore orario dinamico in Excel. Tuttavia, è possibile modificare la formattazione della cella per far sì che la funzione NOW visualizzi solo l'ora. Fai clic sulla scheda Homesulla barra multifunzione e individua la sezione denominata Numero. Fai clic sul menu a discesa e seleziona Oradalle opzioni di menu.
A seconda delle esigenze, è possibile inserire in Excel dati di data e ora statici o dinamici per agevolare i calcoli o tenere traccia dell'ultima volta in cui è stato effettuato un calcolo. Assicurati di scegliere quello giusto in modo da non eseguire inavvertitamente calcoli errati con le formule incorporate e personalizzate di Excel. Buon divertimento!