Il tempo è una delle cose più strane al mondo. Ne abbiamo solo una quantità limitata e nessuno di noi sa quanto abbiamo in totale. Ciò significa logicamente che devi assicurarti di ottenere il massimo dal tempo che fainel corso della tua vita.
Le persone che riescono a gestire efficacemente il loro tempo ne hanno abbastanza per fare le cose che contano davvero. Cose come trascorrere del tempo con la famiglia, andare in vacanza e dormire a sufficienza.
Molti di noi non sonofantastici nel gestire il tempo però. Quindi sarebbe sicuramente utile avere uno strumento per una gestione semplice ed efficiente di quel grande orologio che continua a scandire i secondi. La buona notizia è che ci sono molti strumenti che promettono di eliminare l'ansia e il dolore dalla gestione del tuo programma.
Trello (Piano base gratuito)
Trello è uno strumento incredibilmente popolare per gestire tutti i tipi di processi. È abbastanza flessibile da essere utilizzato per qualsiasi cosa, dalla gestione di un progetto aziendale all'organizzazione del romanzo che hai scritto negli ultimi dieci anni. Utilizza un sistema di carte ed elenchi per rappresentare quello che ti piace.
Le carte stesse sono molto flessibili. Puoi taggarli con etichette personalizzate, assegnare a persone specifiche per ricevere notifiche di eventuali modifiche e allegare date di scadenza specifiche, liste di controllo e promemoria. Trello è ingannevolmente semplice da usare, ma allo stesso tempo ha profondità e raffinatezza sorprendenti.
La versione gratuita del software è sufficiente anche per la maggior parte delle persone e diventa davvero utile se ci si interfaccia con l'app del telefono o del tablet. È difficile immaginare qualsiasi attività o progetto che non sia possibile gestire utilizzando Trello.
Toggl (Piano base gratuito)
La parte più importante della gestione del tempo è il tempo tracciamento. Se riesci a misurare e quantificare esattamente come trascorri il tuo tempo, diventa facile modificare le cose in modo da trovare il tempo per tutto. Sì, anche il tempo di rilassarsi e divertirsi!
Toggl è progettato per aiutarti a fare esattamente questo. Puoi tenere traccia delle tue attività semplicemente arrestando e avviando un timer. Se sembra qualcosa che anchedimentichi, ci hanno pensato anche loro. Il software ha un rilevamento automatico intelligente che sa quando si dimentica di interrompere un timer o quando si inizia a lavorare ma si dimentica di attivarlo.
Toggl è inoltre integrato con più di 100 applicazioni popolari. Il che significa sostanzialmente che avrai un pulsante timer Toggl all'interno di quell'app, con categorizzazioni automatiche di ciò che stavi utilizzando. Non è necessario tenere traccia del tempo dal vivo neanche. Puoi anche inserire tutto manualmente e beneficiare comunque delle funzionalità analitiche.
Per mettere la ciliegia in cima a questa torta a forma di orologio, Toggl ti consente di allegare un valore fatturabile alle tue attività. Quindi, se lavori a ore, puoi fornire ai clienti prove accurate del tuo lavoro.
Todoist
OK, hai pagato le bollette, portato a spasso il cane, inviato il rapporto e aggiunto il piccolo cereale preferito di Billy alla lista della spesa. Un attimo. Dov'è Billy ?! Bene, sta tornando a casa attraverso la parte cattiva della città perché hai dimenticato di prenderlo dalla pratica del calcio.
Abbiamo tutti un sacco di palline da destreggiarsi ogni giorno e a volte ne lasci cadere una. Questo è solo umano. Quindi perché non ottenere un aiuto non umano?
Questo è esattamente il focus di Todoist. È uno strumento di gestione del tempo progettato per assicurarti di trovare abbastanza tempo per completare tutto. Quindi Billy non deve respingere le persone inquietanti con lunghi cappotti.
Non sottovalutare i poteri di una lista di controllo. Anche i professionisti di alto livello li usano per migliorare le prestazioni e la precisione. Ora puoi essere sicuro di fare tutte le cose che hai pianificato di fare, nel giusto ordine e al momento giusto. Se questo non ti eccita, dovresti controllare il tuo polso.
RescueTime
RescueTime si promuove come un modo per raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Sulla base delle funzionalità offerte, potrebbe semplicemente permetterti di raggiungere questo obiettivo.
La funzione principale del software è misurare il modo in cui passi il tuo tempo ogni giorno. Ciò ti consente di capire dove stai perdendo tempo o dove puoi guadagnare un po 'di tempo in più spostando le cose.
Non è nemmeno uno strumento di monitoraggio del tempo passivo. Puoi fissare obiettivi attivamente e il programma ti aiuterà a raggiungerli. Se vuoi limitare il tempo che passi ogni giorno sui social media, puoi fare in modo che RescueTime ti avverta quando hai raggiunto il limite selezionato.
La versione gratuita "Lite" del servizio ti consente di fare le basi fondamentali più importanti. È possibile eseguire il monitoraggio del tempo basato su computer, impostare obiettivi e ottenere rapporti settimanali e trimestrali. Se opti per il piano premium a pagamento, puoi anche tenere traccia del tempo lontano dal tuo computer, bloccare determinati siti Web per aiutarti a concentrarti e impostare vari avvisi per aiutarti a sapere quando hai raggiunto i tuoi obiettivi.
Se non sei sicuro che quelle funzionalità premium valgano, offrono una versione di prova di 14 giorni, ma per la maggior parte delle persone la versione gratuita fornirà tutte le informazioni sulla gestione del tempo di cui hai bisogno.
Per chi Bells Tolls
Ottenere una gestione di tutte le cose che devi fare entro le loro scadenze richiede molto più spazio di testa di quanto possa essere sano. Basti pensare al coniglio bianco di Alice nel Paese delle Meraviglie, che esce con il Cappellaio Matto. Se avesse appena usato un'app di gestione del tempo decente, nessuno avrebbe dovuto perdere la testa.
Quindi, prenditi il tempo di dedicare del tempo per il tuo tempo. È il miglior regalo che chiunque può fare a se stesso.